- Salary
- €1k+
- Location
- Österreich
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Entry
- Industry
- Arts & Entertainment
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Administrative Assistant, you will manage emails, maintain the artist database, handle contracts, and support website and social media activities. The role requires strong MS Office skills, particularly in Outlook and Excel, and excellent German communication abilities. Prior knowledge of opera is beneficial but not mandatory.
Description
Wir suchen für unsere Opernagentur eine/n Assistent/in für 25 Wochenstunden ab 1. Oktober 2025. Arbeitszeiten sind:
**Gehalt:** 1.040,- Euro **netto** pro Monat
Bitte Bewerbung an:
Agentur Hollaender-Calix – Künstleragentur
zHd. Frau Clara Gotsmy, B.A.
Betreff "Assistenz Back Office Opernagentur"
1050 Wien – Wehrgasse 28 – Österreich
## Aufgaben
Backoffice, ausgezeichnete Kenntnisse am Computer Outlook & Excel etc., Emails verwalten, gute Kommunikation am Telefon, Vertragsverwaltung, Künstlerdatenbank verwalten, Website und Social Media Betreuung
## Qualifikation
- ausgezeichnete MS Office Kenntnisse inklusive Outlook & Excel
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Fremdsprachen: Englisch, wenn möglich auch Italienisch
- sehr gute Kommunikation am Telefon
- sympathisches und freundliches Auftreten
- Interesse und Kenntnisse über Oper wünschenswert
Skills
Languages
About Internationale Künstleragentur Hollaender-Calix
A Vienna-based opera artist agency with a strong reputation for excellence in representing international artists.
