Midijob (inkl. Versicherung) / Werkstudent - Immobilienverwaltung - 16h/Woche
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·Sep 14, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Objektverwaltung, Immobilienverwaltung
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Real Estate
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
Provide administrative support in real estate management operations including handling tenant inquiries, creating and sending documents, managing bookkeeping tasks, data maintenance, and assisting with rental operations during vacation coverage. The role requires at least commercial vocational training, proficiency in MS365, Immoware 24, and Propstack, with attention to detail and structured work habits. Position offers 1-2 days of flexible home office after initial training period.
Description
Wir sind eine kleine Hausverwaltung aus Osnabrück. Wir verwalten ausschließlich
unseren eigenen Immobilienbestand in Osnabrück und Umgebung. Keine
Fremdobjekte, kurze Kommunikationswege, ein Team, das zusammenhält und Spaß an
seiner Arbeit hat.
## Aufgaben
Damit bei uns alles rund läuft, brauchen wir deine Unterstützung beim Tagesgeschäft:
- Mieteranfragen bearbeiten
- Dokumente erstellen und verschicken
- kleinere Projekte übernehmen (von Preisanfragen bis hin zur Umsetzung und Rechnungsbuchung)
- Datenpflege
- Buchhaltung (Rechnungen buchen & monatliche Buchhaltung vorbereiten)
- Posteingangsbearbeitung
- Ablage & Digitalisierung
- Urlaubsvertretung im Bereich Vermietung (Exposés erstellen, Anfragen beantworten, Besichtigungen/Übergaben/Abnahmen durchführen)
## Qualifikation
**Das wünschen wir uns von dir:**
- mindestens eine kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit dem PC und Lust, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten (Wir arbeiten mit MS365, Immoware 24, Propstack)
- freundliche und offene Kommunikation
- Liebe zum Detail und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- du hast Freude an der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Du hast tagsüber an 4 Tagen in der Woche Zeit, zwischen 09-15 Uhr
## Benefits
- Nach der Einarbeitung ist Homeoffice in Absprache an 1-2 Tagen pro Woche möglich
- modernes Büro in zentraler Lage in Osnabrück
- gemeinsames Grillen 1x im Monat
- Hansefit
Klingt gut? Dann melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich!
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About Hase & Home
A small family-run property management company based in Osnabrück that manages exclusively their own real estate portfolio with a focus on teamwork and quality.
