Gestionnaire principal(e), Rapports, Systèmes et Données/ Reporting, Systems and Data Senior Manager

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Gestionnaire principal(e), Rapports, Systèmes et Données

• Une visibilité auprès des leaders financiers de la haute direction de RTAL

• Une occasion unique de piloter et transformer l’infrastructure de production de rapports de l’équipe Planification et performance de RTAL, en favorisant l’automatisation, l’optimisation des systèmes et la gouvernance des données, tout en dirigeant une équipe de trois employés relevant directement de vous

• Travaillez au sein d’une organisation diversifiée et mondiale

• Poste basé à Montréal (Québec)

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) chef(fe), Rapports et systèmes passionné(e) par la mise en place d’infrastructures de production de rapports efficaces et évolutives, ainsi que par l’amélioration continue grâce à l’automatisation et à l’optimisation des systèmes. Ce rôle de leadership est responsable de la conception, du développement et de la maintenance des systèmes de rapports de l’équipe Planification et performance (P&P) de RTAL, tout en dirigeant une équipe chargée de fournir des livrables financiers précis et produits en temps opportun.

Le/la chef(fe), Rapports et systèmes sera responsable de l’infrastructure de production de rapports à l’échelle de RTAL, en assurant sa structure, sa cohérence et son évolutivité dans l’ensemble des unités d’affaires et des sites. Vous serez responsable de l’administration et de l’optimisation des systèmes, en veillant à ce que les outils de P&P soient correctement configurés, maintenus et continuellement améliorés afin de réduire les efforts manuels et d’accroître la qualité des livrables. Ce rôle est essentiel à l’établissement et à l’application des normes de données garantissant leur intégrité et leur gouvernance.

Il ne s’agit pas d’un rôle axé uniquement sur la maintenance. Le/la titulaire sera un(e) véritable champion(ne) de l’automatisation des processus récurrents, stimulera le développement de modèles de rapports standardisés et gérera les cycles de production de rapports mensuels, trimestriels et annuels. Vous créerez des tableaux de bord et des gabarits de présentation permettant de répondre aux questions clés et de mettre en évidence les indicateurs de performance critiques, tout en agissant comme principal point de liaison entre les équipes P&P/Finance et TI/Systèmes.

Ce rôle exige une personne capable de développer et d’accompagner son équipe, tout en collaborant étroitement avec l’équipe d’analyse afin de s’assurer que les données fondamentales sur lesquelles elle s’appuie sont exactes, disponibles en temps opportun et adaptées aux besoins de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assumer la responsabilité de l’infrastructure de production de rapports (conception, développement et maintenance) afin d’assurer la cohérence, la structure et l’évolutivité à travers les unités d’affaires et les sites

• Diriger l’administration et l’optimisation des systèmes en veillant à ce que les outils P&P soient correctement configurés et maintenus, tout en réduisant continuellement les efforts manuels et en améliorant la qualité des résultats

• Établir et faire respecter les normes de données afin d’assurer leur intégrité et leur gouvernance, tout en résolvant les problèmes de qualité des données

• Favoriser l’automatisation des processus récurrents afin d’éliminer les tâches manuelles et de transformer les façons de faire

• Développer et maintenir des modèles de rapports standardisés utilisés de façon uniforme par l’entreprise

• Gérer les cycles de production de rapports en établissant le calendrier des livrables mensuels, trimestriels et annuels, tout en assurant le respect des échéanciers

• Concevoir des tableaux de bord et des modèles de présentation mettant en évidence les indicateurs clés de performance et répondant aux besoins de l’entreprise

• Former et soutenir les utilisateurs d’affaires dans l’utilisation des systèmes de planification afin de réduire le temps consacré aux activités de saisie

• Collaborer avec l’équipe d’analyse pour assurer l’exactitude, la disponibilité et la pertinence des données sous-jacentes

• Diriger les initiatives d’amélioration continue des processus de P&P, notamment en analysant les inefficacités et en optimisant le cycle annuel de planification

• Agir comme principal point de liaison entre les équipes P&P/Finance et TI/Systèmes

• Diriger, encadrer et développer une équipe de trois employés, en établissant des attentes claires et en renforçant les capacités nécessaires à une fonction finance plus numérique et performante

À propos de vous

Pour réussir dans ce rôle, vous apporterez :

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Un baccalauréat en commerce, finance, comptabilité, systèmes d’information ou dans un domaine connexe ; un titre professionnel tel que CPA, CA, MBA ou une qualification universitaire équivalente de deuxième cycle constitue un atout

• Un minimum de huit années d’expérience pertinente en rapports financiers, administration de systèmes ou opérations de planification, idéalement dans des environnements à forte intensité de capital ou présentant une grande complexité opérationnelle

• Une expérience démontrée en leadership avec une capacité éprouvée à encadrer et développer les membres d’une équipe

• Une excellente maîtrise des systèmes, d’Excel avancé et de la gestion des données

• Une bonne compréhension de l’architecture des données, des hiérarchies et des principes de gouvernance des données

• Une expérience avec des plateformes de planification et de rapports telles que SAP Analytics Cloud, Workiva, Anaplan ou des solutions comparables

• Une capacité démontrée à automatiser les processus et à réduire les efforts manuels grâce à la technologie et à l’optimisation des processus

• Une pensée structurée et orientée processus, avec la capacité de vulgariser les enjeux liés aux données

• Une forte aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et priorités concurrentes

• Un esprit collaboratif et une orientation marquée vers l’amélioration continue

• D’excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication, avec la capacité de collaborer, d’influencer et d’établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation

• Une maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. En tant qu’organisation mondiale, ce poste exige une collaboration régulière avec des collègues, équipes et partenaires à l’extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

Soyez reconnu(e) pour votre contribution, vos idées et votre travail, tout en sachant que vous contribuez à faire progresser le monde.

• Un environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité absolue

• Des possibilités de développement professionnel et du soutien à la formation pour faire progresser vos ambitions techniques ou de leadership

• Un salaire concurrentiel reflétant vos compétences et votre expérience, accompagné d’un programme de rémunération incitative annuel

• Un accès continu à des programmes de santé et de mieux-être familiaux, ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne

• Un régime avantageux d’actionnariat des employés

• Des congés pour toutes les étapes importantes de la vie (vacances annuelles, congé parental payé, congés de maladie)

• Des rabais exclusifs pour les employés

Lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le mont Royal. Cet espace soigneusement conçu comprend des zones de collaboration, des espaces privés, un jardin sur le toit ainsi qu’une cour intérieure transformée en bassin réfléchissant l’été et en patinoire l’hiver.

• Repas du midi subventionnés chaque jour

• Café gratuit disponible toute la journée

• Large sélection de thés

• Fruits frais offerts chaque semaine à tous les étages

Vous profiterez également de commodités sur place, notamment :

• Un centre médical

• Des services de massothérapie

• Une garderie pour les enfants des employés

• Des installations axées sur le mieux-être, telles que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels organisés toute l’année pour favoriser un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

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Reporting, Systems and Data Senior Manager

• Exposure to RTAL Finance senior leaders

• A unique opportunity to own and transform the reporting infrastructure for RTAL Planning & Performance, driving automation, system optimization, and data governance while leading a team of 3 direct reports

• Work for a diverse and global organization

• Based in Montreal, QC

We're Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

About the role

We are looking for a Reporting & Systems Lead who is passionate about building scalable, efficient reporting infrastructure and driving continuous improvement through automation and system optimization. This leadership role carries accountability for the design, build, and maintenance of RTAL's Planning & Performance reporting systems, and leads a team supporting the delivery of timely, accurate financial outputs.

The Reporting & Systems Lead will own the reporting infrastructure across RTAL, ensuring structure, consistency, and scalability across Business Units and sites. You will be responsible for system administration and optimization, delivering P&P systems that are correctly configured and maintained while continuously reducing manual effort and improving output quality. This role is critical in establishing and enforcing data standards to ensure data integrity and governance.

This is not a maintenance role. The Lead will champion automation of recurring processes, drive the development of standardized reporting templates, and manage the reporting cadence across monthly, quarterly, and annual cycles. You will build dashboards and presentation templates that answer key questions and highlight critical performance metrics, while serving as the key liaison between P&P/Finance and IT/Systems teams.

The role requires someone who can develop and coach their team while partnering closely with the Analysis Team to ensure the foundational data they rely on is accurate, timely, and serves its purpose.

Key Accountabilities:

• Own the Reporting Infrastructure (design, build, maintain) ensuring structure, consistency and scalability across BUs and sites

• Lead System Administration & Optimization – deliver P&P systems that are correctly configured and maintained while continuously optimizing to reduce manual effort and improve output quality

• Establish and Enforce data standards to ensure data integrity and governance, resolving data quality issues

• Drive Automation of recurring processes, continually transforming and eliminating manual work

• Develop and maintain Standardized reporting templates that the business uses consistently

• Manage Reporting Cadence – set the calendar for monthly, quarterly, annual cycles, managing deadlines and ensuring timely output

• Build dashboards and presentation templates that answer key questions and highlight critical performance metrics

• Train and support business users on planning systems, reducing time on input processes

• Partner with the Analysis Team to ensure data foundations are accurate, timely, and fit for purpose

• Drive Continuous Improvement of P&P Processes – review inefficiencies and gaps and improve annual planning cycle process

• Act as the key liaison between P&P/Finance and IT/Systems

• Lead, coach, and develop a team of 3 direct reports, setting clear expectations and building capability for a more digitally-enabled finance function

About you

To succeed in this role, you will bring:

• A commitment to the safety of yourself and your team

• A Bachelor's degree in Commerce, Finance, Accounting, Information Systems or related field, with a professional designation such as CPA, CA, MBA or an equivalent graduate qualification considered an asset

• A minimum of 8 years of relevant experience in financial reporting, systems administration, or planning operations, ideally in capital-intensive or operationally complex environments

• Demonstrated leadership experience with proven ability to coach and develop team members

• Strong systems proficiency with advanced Excel and data skills

• Understanding of data architecture, hierarchies, and governance principles

• Experience with planning and reporting systems such as SAP Analytics Cloud, Workiva, Anaplan, or similar platforms

• Proven ability to automate processes and reduce manual effort through technology and process redesign

• Structured, process-oriented thinking with ability to translate data issues into plain language

• Strong ability to manage multiple workstreams and competing priorities

• Collaborative mindset with continuous improvement orientation

• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate, influence, and build trusted relationships across diverse teams and leadership levels

• Fluency in both French and English, written and spoken. As a global organization, this role requires regular collaboration with colleagues, teams and partners outside of Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you've helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life's reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you'll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter

Daily subsidized lunches, all-day access to free coffee and a wide selection of teas, and fresh fruit available weekly on every floor

On-site amenities including a medical center, massage services, daycare for employees' children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance.

#FR

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.