- Location
- at · Österreich
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Marketing und Kommunikation
- Seniority
- Manager
- Source
- JOIN
Description
Als Project & Event Manager bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Team, Partnern und externen Dienstleistern. Du steuerst Projekte strukturiert und zuverlässig – und übernimmst zusätzlich Verantwortung für Experiences sowie Guest Management bei ausgewählten Events.
Du bist damit nicht „nur PM“, sondern eine Schlüsselrolle in der Umsetzung: operativ stark, kommunikativ souverän und mit einem klaren Blick für Qualität.
Aufgaben
- Projektsteuerung für Kommunikations- und Event-Projekte (Timings, Abläufe, Deliverables)
- Operative Planung und Umsetzung von Events (von Kickoff bis Nachbereitung)
- Schnittstellenmanagement zwischen Kund:innen, Kreation, Geschäftsführung und externen Partnern
- VIP- und Guestmanagement inkl. Einladungsprozesse, Hospitality, Betreuung & Relations
- Partner- und Sponsorenkommunikation (Koordination, Abstimmung, Deliverables, Freigaben)
- Budget- und Angebotskoordination in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Strukturierung von Workflows, Briefings und internen Abstimmungsprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Agentur-, Event- oder Kommunikationsumfeld
- Sehr gutes Organisationstalent und hohe Umsetzungsstärke
- Erfahrung in Eventplanung / Eventproduktion (Dienstleister, Ablauf, Logistik)
- Souveränes Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, VIPs und Partnern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Benefits
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung von Inspiranto
- Spannende Kund:innen und Projekte: Von klassischer Markenkommunikation bis zu Experience-Formaten
- Dynamisches Team: Kurze Wege, direkte Abstimmung, hoher Anspruch
- Persönliche Entwicklung: Weiterbildung, Wachstum und echte Perspektiven
- Flexibles Arbeiten: Hybride Modelle und hohe Eigenverantwortung
- Work-Life-Balance & Gesundheit: Sport- und Fitnessangebote
- Standortvorteile: Modernes Office in Salzburg sowie Zusammenarbeit mit unseren Teams in München & Bozen