Office Manager - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind:

eine national und international tätige Agentur. Wir sind auf die nachhaltige Digitalisierung von Live-Kommunikation spezialisiert.

Unsere Schwerpunkte sind:

Planung und Durchführung von Webcasts, Web Conferences, Hybridveranstaltungen und Corporate Events mit allen zugehörigen Aufgaben sowie ein eigenes Online Teilnehmertool mit angeschlossener Streaming Plattform. Zudem betreiben wir eine eigene Plattform im Eventbereich.

Unsere Projekte bringen wir mit Hilfe agiler Projektmanagement Methoden und spezialisierten Teams regelmäßig zum Erfolg. Hoch digitalisierte Prozesse erlauben uns, auch mit dezentralen Teams sehr schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren.

Unsere Kunden sind:

Industrieunternehmen aus dem Automobil- und Energiebereich.

Erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

Unser Motto:

BE AWESOME TODAY!

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und -administration
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Steuerung und Ausführung von administrativen Aufgaben
• Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent 
• Sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit 
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office- sowie EDV-Kenntnisse

Benefits

• großartige Projekte für großartige Kunden 
• einen schönen Arbeitsplatz 
• eine Firmenkultur, die Höchstleistung mit Wertschätzung kombiniert 
• Laptop/Smartphone 
• frisches Obst, Kaffee und Getränke for free 
• flexibles Arbeitszeitmodell, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub

 …. die suchen ja mich – dann gleich bewerben! 

Egal, ob mit oder ohne Anschreiben, per Video oder klassisch, diese 4 Dinge sollte Deine aussagekräftige Bewerbung enthalten: Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und ab wann Du durchstarten möchtest. 

Wir freuen uns auf Dich!