Legal Secretary | Linklaters Lisboa

A Linklaters é uma sociedade de advogados internacional de referência, com 30 escritórios em 20 países. Em Portugal, iniciou a sua atividade em março de 2002, tendo sido a primeira sociedade do “Magic Circle” a estabelecer presença no país. Em Lisboa, integramos uma estrutura global dinâmica e trabalhamos com empresas, instituições financeiras e entidades governamentais nas suas mais relevantes transações e projetos estratégicos.

No âmbito do reforço da nossa equipa, procuramos um/a Legal Secretary para integrar o grupo de Secretariado do escritório da Linklaters em Lisboa.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e fiável, que se sinta motivada por um contexto profissional exigente, internacional e de elevada qualidade técnica, mas simultaneamente colaborativo, próximo e inclusivo.

Principais Responsabilidades

• Atendimento telefónico e contacto regular com clientes internos e externos
• Preparação, revisão e edição de documentação jurídica e administrativa
• Apoio na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte
• Gestão e organização de arquivo físico e digital
• Pesquisa e impressão de legislação
• Gestão de agendas, marcação de viagens, estadias e compromissos profissionais
• Apoio na organização de congressos, eventos e iniciativas internas

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial)
• Bom domínio da língua inglesa (mínimo nível B2)
• Experiência profissional em secretariado ou funções administrativas, idealmente no setor jurídico (valorizada, mas não eliminatória)
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e integridade
• Boa capacidade de comunicação, oral e escrita
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel)
• Conhecimento da ferramenta Citius (preferencial)

O Que Oferecemos

• Integração numa equipa experiente, colaborativa e de excelência, num escritório com forte ligação internacional
• Ambiente de trabalho profissional, exigente e estimulante
• Pacote de benefícios competitivo, ajustado ao mercado

Horário: 09h00 – 18h00

Se procura um novo desafio e gostaria de integrar uma das mais prestigiadas sociedades de advogados a nível internacional, convidamo-lo/a a submeter a sua candidatura.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.  It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.