Sales Admin Specialist (w/m/d) - DACH & Export

Schreibe mit an der Erfolgsgeschichte von R RAYMON BICYCLES und werde Teil unseres agilen Teams! Du glaubst, dass man das Rad jeden Tag neu erfinden kann? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn mit der R RAYMON Bicycles GmbH gestalten wir schon heute die Mobilität von morgen. Wir entwickeln, designen und produzieren Fahrräder sowie E-Bikes für unterschiedliche Zielgruppen.

Um unser internationales Team zu komplettieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sales Admin Specialist (w/m/d) mit Fokus auf internationale Märkte.**

## Aufgaben

• **Kundenbetreuung & Kommunikation:** Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden. Du beantwortest Anfragen schnell, serviceorientiert und professionell – schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch.
• **Kommunikation on Point:** Du hältst engen Kontakt zum Außendienst, bestätigst Bestellungen, klärst offene Punkte und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets up-to-date sind.
• **Angebote & Kalkulation:** Du erstellst Angebote, kalkulierst Preise sorgfältig und bereitest alle Unterlagen transparent und überzeugend für DACH & Export auf.
• **Auftragsmanagement:** Du erfasst Bestellungen präzise, prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit und behältst den Überblick über alle Aufträge.
• **Kundenstammdaten im Blick:** Du pflegst nationale und internationale Kundendaten, aktualisierst Kontakte und Vereinbarungen – alles sauber, strukturiert und übersichtlich.
• **Abwicklung & Logistik:** Du begleitest Bestellungen von A bis Z, arbeitest eng mit Logistikpartnern zusammen und sorgst dafür, dass Lieferungen pünktlich und reibungslos bei unseren Kunden ankommen.
• **Reporting & Insights:** Du erstellst aussagekräftige Reports, dokumentierst relevante Kennzahlen und lieferst wertvolle Insights für das Team.
• **Cross-Department-Kommunikation:** Du arbeitest eng mit Marketing, Produktmanagement und Logistik zusammen – z. B. bei Kampagnen, Produktupdates oder Aktionen.
• **Events & Messen:** Du unterstützt bei nationalen und internationalen Events, Messen oder Händlertagungen und sorgst für einen professionellen Auftritt unserer Marke.

## Qualifikation

• **Skills on Point:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer kundenorientierten Rolle – idealerweise mit internationalem Fokus – ist ein Plus.
• **Überblick behalten:** Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und bringst Struktur in Prozesse.
• **Eigenständig & genau:** Du gehst Aufgaben selbstständig an, arbeitest präzise und packst Dinge direkt an.
• **Immer im Austausch:** Du triffst den richtigen Ton – klar, empathisch und professionell – egal ob am Telefon oder per E-Mail. Beratungskompetenz, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus.
• **Systemprofi:** ERP- und CRM-Tools sind für dich keine Fremdwörter, sondern Helfer für effizientes Arbeiten.
• **Office Hero:** Excel, Word & Co. beherrschst du sicher und setzt sie routiniert im Arbeitsalltag ein.
• **Sprachprofi:** Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• **Teamplayer:** Du arbeitest gerne abteilungsübergreifend zusammen und bringst Teamgeist mit.
• **Hands-on-Mentalität:** Du packst an, bringst Ideen ein und willst gemeinsam mit uns wachsen.

## Benefits

• **Familiäres Team, starke Marke:** Bei **R RAYMON Bicycles** erwartet dich ein herzliches, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Kultur.
• **Gesundheit zählt:** Wir unterstützen dich mit einer privaten Zusatzabsicherung im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung.
• **Flexibilität, die zu dir passt:** Gestalte im Rahmen eines Gleitzeitmodells deinen Arbeitstag so, dass Job und Privatleben im Einklang sind.
• **Gemeinschaft, die trägt:** Freu dich auf regelmäßige Team-Events, gemeinsame Erlebnisse und echten Zusammenhalt.
• **On the road mit Stil:** Dein eigenes Dienstrad wartet schon auf dich – perfekt, um Arbeit und Leidenschaft zu verbinden. Dabei übernehmen wir 10% deiner monatlichen Leasingrate.
• **Zukunft sichern:** Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge, damit du langfristig planen kannst.
• **Energie tanken:** Kalte und warme Getränke sowie frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.
• **Zeit für dich:** Genieße 30 Tage Jahresurlaub für Erholung, Abenteuer und neue Energie.
• **Mitgestalten statt nur mitarbeiten:** Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv unsere gemeinsame Zukunft.
• **Aus Fehlern lernen:** Eine offene und positive Fehlerkultur sorgt für Vertrauen, Entwicklung und echtes Teamwork.

**DU BIST EIN GUTER FIT?**

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an **[email protected]** mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie eine konkrete Gehaltsvorstellung an.