Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
Du bestellst und verwaltest Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien und behältst den allgemeinen Bürobedarf im Blick
Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
Du unterstützt bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Du sorgst mit dafür, dass unsere Büroräume jederzeit ein professionelles, ordentliches und einladendes Umfeld für Mandanten, Gäste und Kollegen bietet
Du übernimmst allgemeine Organisationsaufgaben und unterstützt das Team zuverlässig im laufenden Tagesgeschäft
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift