AP/AR Senior Specialist (1-year contract)

Overview

 

SodaStream is the world’s number one sparkling water brand and a global leader in at-home beverage solutions, sold in over 46 countries. Driven by a mission to reduce single-use plastic, we help consumers drink more sustainably. As part of the PepsiCo family, we support the PepsiCo Positive (pep+) agenda, putting people and planet first.

 

Reporting to the Financial Controller in Poland, the AP/AR Specialist contributes in keeping the accounting and financial processes and reporting of the company up to standard.

AP/AR Specialist is responsible for communicating with managers and clients regarding receivables and payables matters in a timely fashion, ensure integrity of outgoing payments & cash flow, and generating monthly statements.

 

This is a fixed-term contract for 12 months.

 

 

Responsibilities

 

AP/AR Specialist role includes the following responsibilities:

• Manage all aspects of accounts receivable and payable including credit control
• Assist in the preparation of the company financial accounts (weekly, monthly, quarterly, annual)
• Collaborate with the sales team
• Locate customer contracts, invoices and dispute status
• Taking responsibility for account reconciliations and subledgers
• Reconciles monthly statements with customers and vendors
• Verifies and maintains accounts receivable and payable invoice/bills records, sales and cost of sales reports, open and aging reports, and journals
• Communicates with customers regarding their billing and assists with collections
• Any other duties appropriate to the position.

 

 

Qualifications

 

• Degree in Accounting/Finance.
• 2-3 years experience in Finance.
• Working with AR is a plus.
• Advanced Polish and professional/communicative English
• Good knowledge of MS Office.
• Good knowledge of ERP systems.

Compensation and Benefits:

• The expected starting compensation range for this position is 88,900 PLN annually (gross).• Location, confirmed job-related skills, experience, and education will be considered in setting actual starting salary. Your recruiter can share more about the specific salary range during the hiring process.• In addition to salary, PepsiCo offers a comprehensive benefits package to support our employees and their families, subject to elections and eligibility.

Overview (Secondary Language)

SodaStream jest wiodącą na świecie marką wody gazowanej i globalnym liderem rozwiązań do przygotowywania napojów w domu, obecnym w ponad 46 krajach. Kierując się misją ograniczenia zużycia jednorazowych tworzyw sztucznych, pomagamy konsumentom pić w bardziej zrównoważony sposób. Jako część rodziny PepsiCo wspieramy strategię PepsiCo Positive (pep+), stawiając ludzi i planetę na pierwszym miejscu. Specjalista ds. AP/AR wspiera utrzymanie procesów księgowych, finansowych oraz raportowania firmy na odpowiednim poziomie.

Responsibilities (Secondary Language)

 

• Zarządzanie wszystkimi aspektami należności i zobowiązań (Accounts Receivable i Accounts Payable), w tym kontrolą kredytową
• Wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych spółki (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych)
• Współpracę z zespołem sprzedaży Wyszukiwanie umów z klientami, faktur oraz statusów sporów
• Odpowiedzialność za uzgodnienia kont oraz subledgerów
• Uzgadnianie miesięcznych zestawień z klientami i dostawcami
• Weryfikację i utrzymywanie dokumentacji dotyczącej faktur należności i zobowiązań, raportów sprzedaży i kosztów sprzedaży, raportów otwartych pozycji i należności przeterminowanych oraz zapisów księgowych
• Komunikację z klientami w zakresie rozliczeń oraz wsparcie procesu windykacji
• Wykonywanie innych zadań odpowiednich do stanowiska

Qualifications (Secondary Language)

• Wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub finansów
• 2–3 lata doświadczenia w obszarze finansów
• Doświadczenie w pracy z należnościami (AR) będzie dodatkowym atutem
• Język polski na poziomie zaawansowanym oraz język angielski na poziomie profesjonalnym/komunikatywnym
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Dobra znajomość systemów ERP

Wynagrodzenie i świadczenia:

• Oczekiwany początkowy zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi 88 900 PLN rocznie (brutto).• Lokalizacja, potwierdzone umiejętności, doświadczenie oraz wykształcenie będą brane pod uwagę przy ustalaniu rzeczywistej pensji początkowej. Twój rekruter może opowiedzieć więcej o konkretnym przedziale wynagrodzeń podczas procesu rekrutacji.• Oprócz wynagrodzenia, PepsiCo oferuje kompleksowy pakiet świadczeń wspierający naszych pracowników i ich rodziny, pod warunkiem wyborów i uprawnień.