Financial Controller (m/w/d)

**Standort:** Berlin (Hybrid)

**Anstellung:** Vollzeit oder Teilzeit 30h

**Präsenz:** Berlin (ca. 50% Office)

**Start:** nach Vereinbarung

Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege-Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.

Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik-IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto-Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.

## Aufgaben

Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden. Dabei baust du belastbare Finance-Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr. Du arbeitest eng mit CEO, Operations und Sales zusammen und setzt Standards, die skalieren.

• **Onboarding neuer Kund:innen aus Finance-Sicht:** Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations
• **Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung:** Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen
• **Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting** (Soll-Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast)
• **Reporting & KPI-Aufbereitung:** Monats- und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten
• **Vorbereitende Buchhaltung:** Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei
• **Zahlungsverkehr:** Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse
• **Prozessqualität:** Aufbau und Pflege eines klaren, audit-sicheren Finance-Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne)

**So messen wir Erfolg**

• **Onboarding (Finance) -** Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe-Checklist 100%.
• **Verträge & Rechnungsstellung -** Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO −10% in 6 Monaten.
• **Budgets & KPIs (monatlich) -** Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
• **Reporting (intern & Investor:innen) -** Intern T+4, Investor:innen on time, Ad-hoc-Analysen ≤48h.
• **Vorbereitende Buchhaltung -** Korrekturen <0,5%, Belegfluss/Kostenstellen 100%, 0 Major Findings.
• **Zahlungsverkehr & Liquidität -** Zahlungsläufe 100% pünktlich, Freigaben ≤2 WT, Cash-Plan Abweichung ≤5%, Puffer ≥3 Monate.

## Qualifikation

• 3+ Jahre Erfahrung in Controlling/Accounting/Revenue Operations (idealerweise B2B/SaaS)
• Sehr gute Kenntnisse in HGB, GoBD und Monats-/Jahresabschlussprozessen
• Routine mit ERP und Buchhaltungssystemen
• Starke Excel/Google-Sheets-Skills (u. a. Pivot, LOOKUP, Fehlerprüfungen)
• Sicheres Handling von Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report
• Erfahrung mit Fakturierung, Erlösabgrenzung und Debitorenmanagement
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise; hohe Datenqualität und Ownership
• Deutsch fließend, Englisch sicher für Reporting & Investorenkommunikation

Nice to have

• Erfahrung mit BI/Reporting-Tools (z. B. Metabase, Power BI, Looker) und Automatisierung
• Erfahrung im Investoren-Reporting und Datenraum-Vorbereitung

**Bewerbungsprozess**

1. **Kurzcall** (20–30 Min)

2. **Online Assessment** (30-40 Min)

3. **Bewertung der Fähigkeiten und Cutural Fit** (60-90 Min)

4. **Fallstudie**

5. **Vorstellungsgespräch mit Gründer:in**