Analista Administrativo de Eventos PL

Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele.

Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário.

Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável.

Sobre a Galderma

A Galderma é a empresa líder na categoria dedicada à dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Fornecemos um portfólio inovador e baseado na ciência de marcas e serviços premium que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento, por meio de Estética Injetável, Dermocosméticos e Dermatologia Terapêutica. Desde nossa fundação em 1981, dedicamos nosso foco e paixão ao maior órgão do corpo humano – a pele – atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Estamos avançando a dermatologia para cada história de pele, porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas histórias de vida.'

Trabalhar na Galderma

Na Galderma, você terá a oportunidade definitiva de obter experiências de trabalho transformadoras. Estamos comprometidos em atender às necessidades individuais de consumidores e pacientes, com resultados superiores, em parceria com profissionais de saúde. 

Em nossa empresa, abraçamos as diferenças e respeitamos a diversidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Temos o compromisso de manter nosso local de trabalho respeitoso e inclusivo. Temos orgulho de nossa dedicação à diversidade e inclusão e queremos garantir que as pessoas com quem fazemos negócios conheçam, compartilhem e respeitem nossos padrões.

Se você busca colocar suas ideias em prática, fazer a diferença e exercer o seu propósito, seu lugar é aqui.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar a área de eventos na gestão administrativa de congressos, jornadas e demais iniciativas, garantindo o correto fluxo de informações e documentos.

• Realizar cadastros, elaboração e acompanhamento de contratos em sistema, em parceria com áreas internas (Compras, Jurídico, Finanças, Compliance).

• Abrir e acompanhar pedidos de compra, bem como controlar pagamentos a fornecedores e serviços de eventos, garantindo conciliação com contratos e orçamentos aprovados, cumprimento às políticas internas e prazos.

• Apoiar no fechamento de custos de cada evento, realizando lançamentos, conferências, consolidação de informações e relatórios financeiros.

• Atualizar controles e sistemas de gestão de eventos, assegurando dados precisos e atualizados e arquivando a documentação necessária (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios etc.).

• Auxiliar na elaboração de relatórios de acompanhamento (quantitativos, qualitativos e financeiros) dos eventos.

• Suporte em eventuais processos de auditória de eventos realizados, consolidando e enviando todas as informações e documentos dos eventos (contratos, notas fiscais, comprovantes, relatórios etc.).

• Interagir com fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas, alinhamentos operacionais e solução de pendências administrativas.

• Atuar, de forma pontual, no planejamento e na execução de eventos e congressos de pequeno e médio porte da empresa, apoiando a logística e o acompanhamento das ações.

• Garantir que todas as atividades estejam em conformidade com políticas internas, legislação aplicável e códigos de ética do setor farmacêutico.

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de suporte a eventos, preferencialmente em indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas.

• Conhecimento em processos de pedidos de compra, contratos, faturamento e controles de pagamento.

• Organização, atenção a detalhes, controle de prazos e boa comunicação oral e escrita.

• Habilidade com planilhas e sistemas (Pacote Office, especialmente Excel).

• Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes áreas.

Conhecimentos e Competências Desejáveis:

• Vivência com sistemas corporativos (ERP, ferramentas de compras, gestão de contratos ou similares).

• Capacidade analítica para leitura de números, comparação de orçamentos e acompanhamento de custos.

• Perfil proativo, organizado, com senso de prioridade e responsabilidade.

• Colaboração multifuncional e boa gestão de rotinas simultâneas.

Diferenciais:

• Experiência em suporte administrativo à área de eventos ou marketing.

• Atuação anterior em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde.

• Espanhol para interação pontual com times LATAM e fornecedores internacionais.

Formação Acadêmica:

• Graduação completa em Administração, Contabilidade, Comunicação, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.

• Inglês intermediário para leitura de documentos e interação pontual com times globais e fornecedores internacionais.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação

• Vale Mobilidade

• Seguro de Vida

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Auxílio Creche

• Bônus Anual;

• Previdência Privada

• Convênio Farmácia

• Wellhub

• Day Off de Aniversário

• Licença Paternidade – 30 dias

• Licença Maternidade – 6 meses

• Clube de descontos

• Produtos da companhia 100% subsidiados

• Home Office

• Short Friday