Deine Aufgaben

• Unterstützung im Office Management: Sicherstellung eines gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds, einschließlich Büroorganisation, Betreuung der Küche und Kaffeemaschinen sowie Vorbereitung und Pflege der Meetingräume.
• Administrative Unterstützung im Büroalltag: Bearbeitung der Post, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Unterstützung beim Bestellmanagement.
• Optimierung interner Abläufe: Analyse bestehender Prozesse, Mitwirkung beim Aufbau effizienter Workflows sowie deren Dokumentation in Confluence.
• Pflege des Confluence-Bereichs: Aktualisierung und kontinuierliche Pflege des Bereichs Executive Operations.
• Unterstützung im Vertragsmanagement: Verwaltung digitaler Signaturprozesse über DocuSign sowie Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Vertragsablage.
• Unterstützung des Executive-Assistant-Bereichs: Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit zwischen Münster und Kempten.

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit in unserem Office in Kempten erforderlich.

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in(bitte Immatrikulationsbescheinigung beifügen)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind zwingend erforderlich sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Was wir Dir bieten

• Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams
• Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial
• Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
• Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern