Responsable de Lot COREA - H/F

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Le responsable lot Coréa est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Projet AMOGT. Sa fonction l’amène à collaborer avec l’ensemble de l’équipe. Il s’appuie sur les différents pôles de l’AMOGT et encadre une ou deux personnes en étape B: coordinateur de la procédure, coordinateur technique.

 

Enjeux et points d'attention

• DélaisLe calendrier est très contraint : trois tours, rapports intermédiaires et finaux, instances. Les délais de validation du MOA doivent être intégrés au planning.
• JuridiqueLe risque de recours doit être couvert en vigilant particulièrement la robustesse juridique de la méthodologie, des analyses et des opérations.
• ConfidentialitéIl faut veiller au respect des bulles de confidentialité, encadrer l'accès des tiers, et utiliser exclusivement les outils prévus.
• Périmètre contractuelRepérer et tracer toute demande hors du marché AMOGT, et la remonter au Directeur de Projet.

Missions/Main Duties

Le Responsable du lot Coréa est le garant de la bonne réalisation de l’ensemble des missions de l'AMOGT dans le périmètre du marché Coréa concerné.

Dans le cadre d'une organisation matricielle, il s'appuie pour cela sur toutes les ressources mobilisées par les différents pôles de l'AMOGT: gestion de projet & reporting, programmation, anticipation, marchés, pôle technique, pôle environnement.

 

Pendant la phase de consultation (étape B), il est responsable de l’assistance à la désignation des opérateurs de conception-réalisation et garant du déroulé de la procédure de consultation pour son marché. Il coordonne à cet effet tous les pôles pour préparer la procédure négociée, échanger avec les candidats, analyser leurs rendus et proposer des optimisations, puis produire les DCE finaux.

Son rôle est central pour mener la consultation et aboutir à l’attribution du marché dans les délais, en garantissant la robustesse juridique de la procédure.

 

Durant la phase réalisation (étape C), il est garant de la bonne exécution de l’ensemble des missions pour le marché de conception – réalisation qui lui est confié. Le responsable AMO lot COREA contribue également au management des interfaces en participant à leur résolution, en particulier pour les interfaces externes, et au management de la qualité en participant à la définition des plans de contrôle et en veillant à la prise en compte des spécificités de la ligne et des enjeux de sécurité des chantiers.

 

 

Focus sur l’étape B : Consultation (durée prévisionnelle : 24 mois)

• Pilotage de la procédure négociée

- Interlocuteur privilégié du MOA pour la passation du marché Coréa

- Supervise la conduite de la procédure, de la réception des offres à l'attribution. Il s'appuie pour cela sur le responsable coordination de la procédure.

- Garant de l'avancement, il reporte au Directeur de Projet AMOGT et au MOA et alerte sans délai en cas de dérive.

 

• Qualité et robustesse des analyses

- S'assure de la qualité des analyses des offres techniques et financières, en conformité avec la méthodologie validée.

- Valide toutes les productions avant diffusion au MOA : grille d’analyse et de notation, rapports intermédiaires et finaux, questions - réponses, notes spécifiques...

- Veille, en lien avec la Directrice marché AMOGT et l'AMOJ, à la robustesse juridique des analyses

- S'implique personnellement dans les sujets critiques de tous ordres.

 

• Échanges et négociations avec les candidats

- Participe aux échanges avec les candidats, notamment les ateliers de négociation, sous l’autorité du MOA.

- Prépare avec le MOA chaque séquence de négociation : stratégie, sujets, argumentaires, rôle de chacun…

- Anime les séquences qui relèvent de l'AMOGT.

- Participe aux débriefings et s’assure de la traçabilité et du suivi des sujets (comptes rendus, JPO).

- Contribue aux évolutions du DCE tout au long de la procédure, en lien avec l’ensemble des acteurs.

 

• Ressources et transversalité

- Exprime les besoins en ressources auprès des responsables de pôle et mobilise les contributeurs.

- S'assure que la mission est réalisée dans les objectifs de coût (budget AMOGT affecté au marché), de délais et de qualité. Il remonte au Directeur de Projet les arbitrages de charge.

- Veille à la transversalité :

  - coordination continue entre les différentes disciplines techniques, l’analyse financière et l’analyse contractuelle ;

  - supervise l’intégration des avis tiers (AMO, SNCF G&C, CSPS) ;

  - s’assure de la cohérence méthodologique avec l'autre marché.

 

• Confidentialité

- Garant de la confidentialité pour son marché :

  - il veille aux engagements individuels de confidentialité.

 

• Attribution et préparation de l'étape C

- Assiste le MOA pour le rapport de présentation et le passage des instances MOA.

- Prépare, avec l'AMOJ et l'AMO-CM, la stratégie de mise au point du marché.

- Anticipe les données d'entrée à remettre au futur titulaire et organise le passage de relais vers l'équipe de l'étape C.

- Organise le retour d'expérience de la procédure.

- Participe à la préparation de l’étape C.

Profile/Skills

• Profil de Chef de projet/directeur de projet AMO avec 10 ans d'expérience GC/EF , idéalement sur grands projets d'infrastructures linéaires type LGV
• Expérience requise en procédures de passation de marchés en dialogue compétitif et/ou procédure négociée, en gestion de contrat de grands projets
• Forte capacité d'adaptation
• Relation client dans un positionnement AMO

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.