Job Description Summary

Le/La responsable de la documentation qualité fournisseurs fait le lien entre les exigences du projet et les livrables des fournisseurs. Vous veillerez à ce que toute la documentation qualité soit efficacement enregistrée, validée et gérée tout au long du cycle de vie du projet, garantissant ainsi la conformité aux obligations contractuelles, de la phase de lancement du projet jusqu'à son exécution finale

The Supplier Quality Documentation Leader is responsible for bridging the gap between project requirements and supplier deliverables. You will ensure that all quality documentation is effectively captured, validated, and managed throughout the project lifecycle, ensuring compliance with contractual obligations from the project launch phase through to final execution.

Job Description

Activités Significatives :

• Pilotage des processus : Rythmer la phase de lancement de projet sous l'angle documentaire, en assurant la livraison conforme des exigences dans les systèmes ERP/PLM.

• Gestion des exigences : Traduire et transmettre les exigences contractuelles liées aux requis qualité aux fournisseurs.

• Interface fournisseurs : Être l'interlocuteur principal des fournisseurs pour la qualité et la conformité. Coordonner les échéances de remise documentaire et assurer le suivi.

• Contrôle et Validation : Contrôler et valider le contenu des documentations collectées (qualitatif, et quantitatif).

• Animation d’équipe : Animer et former une équipe externalisée de coordinateurs Qualité Achats. Définir les procédures et les indicateurs de performance (KPI) pour le suivi de l’activité.

• Coopération transversale : Travailler avec les équipes projets et achats pour aligner les livrables documentaires sur les jalons du projet (réunions de lancement, points d'étape).

• Amélioration continue : Proposer et déployer des axes d'amélioration sur les outils et processus de documentation Achats, en cohérence avec les standards du groupe.

 

Compétences Requises :

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Ingénierie, Achats ou Supply Chain.

• Expérience significative en Achats, Qualité Fournisseur ou Gestion de projet.

• Solide base technique : capacité à lire et interpréter des plans, nomenclatures, certificats matières et rapports techniques.

• Connaissances approfondies des normes qualité produit, de la réglementation et des processus industriels.

• Anglais et Français courants.

 

Profil recherché :

• Autonome, proactif et doté d’un esprit d’initiative

• Très forte orientation service client et résultats

• Excellentes compétences en communication orale et écrite

• Solides aptitudes relationnelles et de leadership

• Fort potentiel de leadership et bonnes capacités d’organisation

• Très motivé, rigoureux et attentif aux détails

• Esprit d’équipe et capacité exceptionnelle à motiver les autres

• Capacité à prendre des décisions efficacement

• Excellente gestion du temps et des priorités

Roles and Responsibilities

• Process Oversight: Rhythm the project launch phase from a documentation perspective, ensuring sourcing outcomes are delivered on time in ERP/PLM systems.

• Requirement Management: Translate and cascade project-specific contractual, quality requirements to the supply base.

• Supplier Engagement: Act as the primary interface for suppliers regarding documentation quality and regulatory compliance. Coordinate submission schedules and follow up on outstanding deliverables.

• Validation: Control and validate the content of collected documentation (qualitative, quantitative, technical, and regulatory).

• Team Leadership: Lead and train an outsourced team of Project Sourcing Quality coordinators. Define procedures and KPIs to drive performance and continuous improvement.

• Collaboration: Work with internal project and sourcing teams to ensure documentation aligns with project milestones (commitment/kick-off meetings).

• Continuous Improvement: Propose and implement improvements for sourcing documentation processes and tools, ensuring compliance with company-wide standards.

 

Required Qualifications

• Bachelor’s degree in engineering, Supply Chain, or a related field.

• Significant experience in Sourcing, Supplier Quality, or Project Management.

• Strong technical background: Ability to read and interpret engineering drawings, BOMs, and contractual/technical reports.

• Deep knowledge of product quality standards, regulations, and industrial processes.

• Fluent in English and French.

 

Desired Characteristics

-          Aggressive self-starter with can do attitude

-          Very strong customer service and results oriented mindset

-          Strong oral and written communication skills

-          Strong interpersonal and leadership skills

-          Leadership potential and good organizational skills

-          Highly motivated and detailed oriented

-          Team worker, exceptional motivator

-          Ability to Make Decisions

-          Excellent Time Management

Additional Information