Praxismanager/in, Organisation & Administration (m/w/d)

**Kassel, Deutschland**

**Angestellte/r | Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden**

**Praxismanagement, Organisation & Administration**

Für unsere private Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine **zuverlässige, strukturierte und digital versierte Persönlichkeit**, die gerne organisiert, unterschiedliche Themen koordiniert und dafür sorgt, dass im Praxisalltag organisatorisch alles zusammenläuft.

Als **Teamassistenz der Geschäftsführung** übernimmst du einen eigenständigen organisatorischen Verantwortungsbereich und unterstützt gleichzeitig das gesamte Praxisteam bei administrativen und koordinierenden Aufgaben.

## Aufgaben

🔹 **Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** – Administrative und organisatorische Unterstützung sowie selbstständige Bearbeitung definierter Aufgaben und Projekte.

🔹 **Praxisorganisation** – Koordination organisatorischer Abläufe im Praxisalltag sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten.

🔹 **Medizinische Administration** – Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Verwaltung elektronischer Patientenakten sowie Organisation von Aufklärungs- und Einwilligungsunterlagen.

🔹 **Fortbildungen & Veranstaltungen** – Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Kongressen, Team-Tagen, internen Veranstaltungen und der Weihnachtsfeier.

🔹 **Externe Dienstleister** – Terminierung und organisatorische Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination der dazugehörigen Korrespondenz und Unterlagen.

🔹 **Unternehmensauftritt & Firmenaccounts** – Verwaltung organisatorischer Firmenaccounts, Werbematerialien und Verwaltung unserer Social-Media-Aktivitäten.

🔹 **Korrespondenz & Administration** – Professionelle Kommunikation mit Patienten, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung und Verwaltung administrativer Dokumente.

🔹 **Empfang & Vertretung** – Unterstützung des Empfangsteams, koordinierst Termine und bist professioneller Ansprechpartner für unsere Patienten.

🔹 **Prozessoptimierung** – Du hinterfragst bestehende organisatorische Abläufe und bringst eigene Vorschläge ein, wie wiederkehrende Aufgaben einfacher und zuverlässiger organisiert werden können.

🔹 **Digitalisierung & Automatisierung** – Sicherer Einsatz von Microsoft 365 und modernen digitalen Anwendungen sowie Interesse an KI-gestützten Tools und einfachen eigenen Automatisierungen.

## Qualifikation

✔ **Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung** – beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.

oder

✔ **Ausbildung zur MFA** – idealerweise mit Zusatzqualifikation, beispielsweise im Bereich Praxismanagement, Verwaltung oder Organisation.

oder

✔ **Studium oder vergleichbare Qualifikation** – beispielsweise Gesundheitsmanagement, BWL, Healthcare Management oder ein verwandter Bereich, wenn du bewusst eine praxisnahe organisatorische Tätigkeit suchst.

✔ **Ausgeprägtes Organisationstalent** – Du koordinierst mehrere Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.

✔ **Sicherer Umgang mit Microsoft 365** – insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

✔ **Digital-affin & lernbereit** – Du arbeitest dich schnell in neue Praxissoftware und digitale Systeme ein.

✔ **Interesse an KI & Automatisierung** – Du bist offen dafür, wiederkehrende administrative Abläufe mit modernen Tools effizienter zu gestalten.

✔ **Kommunikationsstärke** – Du trittst gegenüber Patienten, Kollegen und Geschäftspartnern professionell und verbindlich auf.

✔ **Selbstständigkeit & Verlässlichkeit** – Du siehst, was zu erledigen ist, strukturierst deine Aufgaben und bringst Themen zum Abschluss.

✔ **Weiterbildungsbereitschaft** – Du möchtest deine Kenntnisse in Praxismanagement, Organisation und digitalen Arbeitsweisen kontinuierlich erweitern.

## Benefits

✨ **Abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich** und engem Austausch mit der Geschäftsführung.

✨ **Klare Strukturen und Zuständigkeiten** statt unübersichtlicher Aufgabenverteilung.

✨ **Attraktive Sozialleistungen** – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ **Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten**, beispielsweise im Bereich Praxismanagement.

✨ **Modernes digitales Arbeitsumfeld** mit Microsoft 365, cloudbasierten Systemen und KI-gestützten Anwendungen.

✨ **Entwicklungsmöglichkeiten** – bei entsprechender Eignung kannst du schrittweise weitere Verantwortungsbereiche im Praxismanagement übernehmen.

Unsere Praxis lebt von **guter Medizin und guter Organisation**. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die im Hintergrund zuverlässig dafür sorgt, dass Termine, Informationen, Unterlagen und organisatorische Prozesse zusammenpassen.

**Du organisierst gerne, denkst voraus und hast Freude daran, aus vielen einzelnen Aufgaben einen strukturierten Ablauf zu machen?**

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.