Senior IT Asset Manager / Prozessmanager IT-Asset-Management (m/w/d)

Gestalte mit uns ein modernes IT-Asset-Management für die kommunale IT in Leverkusen.

Du weißt, wie aus Gerätebeständen, Vertragsinformationen und vielen einzelnen Arbeitsschritten ein verlässliches IT-Asset-Management wird? Du hast bereits Prozesse neu aufgestellt und Veränderungen erfolgreich in den Arbeitsalltag gebracht? Bei uns kannst Du diese Erfahrung einbringen und einen Bereich nachhaltig weiterentwickeln.

Die ivl ist der IT-Dienstleister für Leverkusen und Umgebung. Wir unterstützen die Stadtverwaltung, kommunale Unternehmen und Schulen mit leistungsfähiger IT. Unser Asset Management wollen wir fachlich, organisatorisch und technologisch neu aufstellen: mit klaren Verantwortlichkeiten, belastbaren Daten und digitalen, möglichst automatisierten Abläufen.

Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolge suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die diese Modernisierung konzipiert, gemeinsam mit unseren kaufmännischen und technischen Teams umsetzt und das Asset Management anschließend dauerhaft weiterentwickelt. Dabei arbeitest Du eng mit der kaufmännischen Bereichsleitung zusammen und übernimmst fachliche Prozessverantwortung.

Du möchtest gestalten und Deine Ideen im Betrieb wirksam werden lassen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du analysierst unsere bestehenden Prozesse, Daten und Werkzeuge im Asset Management und entwickelst daraus ein zukunftsfähiges Zielbild mit einer konkreten, priorisierten Umsetzungsplanung.

• Du gestaltest durchgängige Abläufe über den gesamten Lebenszyklus unserer IT-Assets – von der Beschaffung und Erfassung über die Zuordnung und Nutzung bis zur Rücknahme und Verwertung.

• Du klärst gemeinsam mit den beteiligten Teams die Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen Asset Management, technischer CMDB, Einkauf, IT-Betrieb, Buchhaltung und Controlling.

• Du etablierst einheitliche Datenstandards und verlässliche Pflegeprozesse. Dabei stellst Du sicher, dass für relevante Informationen das führende System und die fachliche Verantwortung festgelegt sind.

• Du definierst die fachlichen Anforderungen an moderne Tools und Schnittstellen und begleitest deren Auswahl und Einführung einschließlich Datenbereinigung, Migration, Tests und Schulungen.

• Du sorgst dafür, dass abrechnungsrelevante Bestandsänderungen und Materialbewegungen vollständig, rechtzeitig und mit dem erforderlichen Kunden-, Vertrags- und Leistungsbezug erfasst werden.

• Du setzt Verbesserungen gemeinsam mit den Kolleg um, begleitest die Einführung neuer Arbeitsweisen und stellst sicher, dass diese im Tagesgeschäft funktionieren.

• Du übernimmst Verantwortung für die Qualität der laufenden Asset-Prozesse, unterstützt bei komplexen operativen Fragestellungen und entwickelst den Bereich anhand geeigneter Kennzahlen kontinuierlich weiter.

Deine Qualifikation

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft, oder eine kaufmännische beziehungsweise IT-bezogene Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

• Du bringst mehrjährige einschlägige Erfahrung im IT-Asset-Management oder in einer vergleichbaren Funktion an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen Prozessen und IT-Betrieb mit.

• Du hast bereits die Modernisierung von Prozessen oder die Einführung eines Asset- beziehungsweise Service-Management-Systems maßgeblich verantwortet – von der Konzeption bis zum funktionierenden Regelbetrieb.

• Du verstehst die wirtschaftlichen Zusammenhänge von Beschaffung, Bestand, Verträgen und Abrechnung und kannst daraus praxistaugliche Anforderungen ableiten.

• Du kennst das Zusammenspiel von IT-Asset-Management, CMDB, IT-Service-Management und ERP-Systemen und kannst Dich mit technischen Fachleuten über Datenmodelle und Schnittstellen verständigen.

• Du arbeitest analytisch und strukturiert, erkennst Prioritäten und verbindest konzeptionelle Stärke mit der Bereitschaft, selbst in Daten und operative Abläufe einzusteigen.

• Du kommunizierst klar, moderierst unterschiedliche Anforderungen und gewinnst Kolleg für verbindliche gemeinsame Prozesse.

• Erfahrungen bei einem IT-Dienstleister sowie mit kundenbezogener Leistungsverrechnung sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was erwartet dich?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Bereichsleitung.

• Bezahlung auf Grundlage des TV-V (Je nach Qualifikation EG 10 – EG 11) sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und betriebliche Altersversorgung.

• Eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeiten zum Homeoffice und 30 Urlaubstagen.

• Ein kollegiales Umfeld, in dem wir uns duzen, offen miteinander sprechen und einander wertschätzen.

• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkmöglichkeiten und JobRad.

• Angebote für Deine Gesundheit und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.

Wir möchten Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven für die ivl gewinnen. Entscheidend sind Deine Fähigkeiten und Deine Motivation – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Familienstand. Auch eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir ausdrücklich; bei gleicher Eignung werden sie nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.