Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung: Unsere Herangehensweise basiert auf einem **mehrfach ausgezeichneten** offenen Innovations- und Strategieansatz. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der **Zusammenhalt** und die **Hilfsbereitschaft im Team** eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen und Expert:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir **ab sofort** eine:n Kaufmann/-frau für Büromanagement und Personaladministration **in Teilzeit** für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags und Personalbelange.

## Aufgaben

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und

organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

**Office Management**

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
• Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier

**Personaladministration**

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Pflege des HR-Systems (digitale Personalakten)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen

## Qualifikation

• Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und der Personaladministration mit.
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
• Du bist erfahren im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

## Benefits

• Eine lockere Arbeitsatmosphäre und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget, JobRad sowie EGYM Wellpass
• Regelmäßige Teamevents
• Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
• Natürlich auch die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? **Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!** Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.