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Overview
This role is responsible for the economic, structured, and legally compliant deployment planning of staff members. You'll ensure clients are reliably cared for, employees are efficiently deployed, and all services are properly planned and documented. The position involves planning deployments in MEDIFOX DAN, optimizing routes, and coordinating substitutions. Direct collaboration with operational management is required.
Description
Die Lebensnahe GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Dienstleistungen und beratungsnahe Pflegeleistungen nach SGB XI, SGB V und SGB XII. Wir betreuen mehrere Landkreise in Rheinland-Pfalz und verbinden soziale Verantwortung mit unternehmerischer Struktur.
Unser Ziel ist es, professionelle Einsatzplanung mit wirtschaftlicher Effizienz und menschlicher Nähe zu verbinden.
**Deine Mission**
Du bist verantwortlich für die wirtschaftliche, strukturierte und rechtskonforme Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden.
Du sorgst dafür, dass unsere Klientinnen und Klienten zuverlässig versorgt werden, unsere Mitarbeitenden effizient eingesetzt sind und alle Leistungen korrekt geplant und dokumentiert werden.
Disposition ist bei uns kein reines “Termine verteilen” sondern ein zentraler Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
## Aufgaben
**1\. Einsatzplanung & Tourensteuerung**
- Planung der Einsätze in MEDIFOX DAN
- Optimierung von Touren hinsichtlich Zeit, Strecke und Wirtschaftlichkeit
- Berücksichtigung von Qualifikationen und Rechtskreisen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Koordination von Vertretungen bei Krankheit und Urlaub
- Sicherstellung einer stabilen Wochen- und Monatsplanung
**2\. Rechtskreis- & Leistungszuordnung**
- Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Leistungen (§45b, §38, §70 etc.)
- Abstimmung mit Abrechnung bei Unstimmigkeiten
- Kontrolle der geplanten Stunden im Verhältnis zu Budgets
- Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsnachweisen
**3\. Kommunikation & Organisation**
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Einsatzfragen
- Abstimmung mit Bereichsleitungen
- Koordination mit Beratung bei Neukundenaufnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnung zur Sicherstellung wirtschaftlicher Planung
**4\. Wirtschaftlichkeitskontrolle**
- Überwachung von Auslastung und Stundenentwicklung
- Identifikation von Leerlaufzeiten oder ineffizienten Planungen
- Vorschläge zur Prozessoptimierung
## Qualifikation
- Erfahrung in der Disposition im Pflege- oder Sozialbereich
- Verständnis für die Leistungsbereiche nach SGB V / SGB XI / idealerweise SGB XII
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen (idealerweise MediFox)
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Wirtschaftliches Denken
- Belastbarkeit in dynamischen Situationen
**Wichtig: Diese Position richtet sich ausdrücklich an Personen mit Erfahrung im Pflege-, Sozial- oder Gesundheitsbereich. Eine reine Logistik- oder Fuhrparkdisposition ohne Bezug zu Pflegeleistungen passt nicht zu unserem Anforderungsprofil.**
## Benefits
Das bieten wir dir
- Eine Schlüsselrolle im operativen Kern unseres Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Geschäftsleitung
- Hohe Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Planungsstrukturen
- Moderne Softwarestruktur (MEDIFOX DAN)
- Entwicklungsperspektive bei weiterem Unternehmenswachstum
Du willst einen Job, der Sinn macht und Menschen wirklich hilft?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
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Benefits
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About Lebensnahe GmbH
LEBENSNAHE GmbH is a modern service company that reliably supports people in their daily lives with household services, daily accompaniment, and advisory services for those in need of care and their relatives.
