Job Description Summary

Le responsable de la gestion de projet C&C pour la zone EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique), le Pakistan et l'ANZ (Australie et Nouvelle-Zélande), sous la responsabilité du leader Construction et Mise en service (C&C) Hydro EMEA, sera en charge de la préparation et de l'exécution des projets. Il devra mettre en place des processus et des outils de gestion de projet standardisés, applicables à l'ensemble des projets, afin d'assurer un suivi, des contrôles et des flux de reporting fluides d'un projet à l'autre. Par ailleurs, il veillera à ce que tous les projets soient exécutés dans le respect du budget, du périmètre et du calendrier, en suivant systématiquement les piliers que sont la Conformité, l'EHS (Santé, Sécurité, Environnement) et la Qualité.

Apporter un soutien à l'équipe d'appels d'offres (Tendering) C&C afin d'élaborer le meilleur plan possible pour conclure de nouvelles affaires pour GE constitue également une responsabilité importante de ce poste. Le responsable de la gestion de projet C&C sera chargé de soutenir, coacher, identifier les besoins en formation et en développement, et d'aider son équipe à exécuter les projets en suivant les processus et outils définis par le leader Construction et Mise en service.

Il devra s'assurer que son équipe effectue ses tâches administratives (feuilles de temps, notes de frais, rapports journaliers, etc.) en temps opportun, conformément aux directives du département, et fixer des objectifs spécifiques et mesurables pour permettre une évaluation systématique de la performance basée sur des résultats suivis. Il travaillera en étroite collaboration avec le responsable C&C, le responsable Construction et d'autres fonctions pour assurer le succès de l'exécution des projets.

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The EMEA C&C Project Management Leader, reporting to the Hydro EMEA Construction and Commissioning Leader, will the responsible for the preparation and execution of the projects. Bringing standardized project management processes and tools to be applied cross-projects to ensure the tracking,controls and reports flow seamlessly from one project to the other. Also, the EMEA, Pakistan and ANZ C&C Project Management Leader will ensure all projects are executed withing budget, scope and schedule, always following the bedrocks of Compliance, EHS and Quality.

Provide support to the C&C Tendering team in order to put together the best plan possible to bring new deals to GE is also an important responsibility of the owner of this position.
The C&C Project Manager Leader will be responsible to support, coach, identify needs for training and development and help his/her team to execute the project following the processes and tools defined by the Construction and Commissioning Leader.

Ensure his/her team comply with administrative tasks (timesheets, expense reports, daily reports, etc.) in atimely manner following the department guidelines as well as set specific and measurable goals andobjectives for the team to be able to come up with a systematic performance development review based ontracked results.
Work closely with the C&C Leader, the Construction Leader and other functions to ensure projects aresuccessfully executed.

Job Description

Responsabilités essentielles

Phase de préparation et de planification :

• Diriger et coacher l'équipe de gestion de projet C&C tout au long du cycle et des processus de gestion de projet : revues de jalons (Gate Reviews), revues mensuelles de projet (PMR), pré-PMR, revues de marge de projet.
• Participer à la création et à la mise en œuvre d'un processus standard de gestion de projet C&C sur tous les projets, en alignement avec les directives du responsable C&C et de l'entreprise.

Gestion du personnel :

• Gérer l'équipe de gestion de projet C&C (développement des performances, approbations des feuilles de temps et des notes de frais, etc.).
• Gérer la répartition de la charge de travail des chefs de projet C&C sur l'ensemble du portefeuille de projets.

Phase d'exécution :

• Veiller à ce que les chefs de projet C&C maîtrisent leurs calendriers et budgets respectifs et exécutent leurs projets selon les normes GE en matière d'EHS, de Qualité et de Conformité.
• S'assurer que les chefs de chantier comprennent et appliquent les processus et outils officiels pour suivre correctement les heures et les coûts sur site.
• Aider les chefs de chantier à réévaluer constamment le travail restant (Cost to Complete) en termes de calendrier et de coûts, et les valider par rapport au dernier plan approuvé.
• Appliquer une tolérance zéro vis-à-vis des dérives en matière d'EHS et de conformité.

Qualifications – Exigences

• Expérience significative en gestion de projet et/ou gestion de terrain dans des centrales hydroélectriques.
• Diplôme d'ingénieur (Bachelor's Degree).
• Expérience des concepts techniques (y compris les machines hydrauliques, turbines, générateurs, etc.).
• Forte culture EHS.
• Solides compétences en communication en anglais (le français est un atout).
• Aucune restriction de déplacement sur les projets de la zone EMEA.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à jongler entre différents projets et initiatives avec des délais serrés.
• Fort sens du service client.
• Excellentes qualités relationnelles, esprit d'équipe et autonomie.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et bonnes compétences informatiques.
• Capacité à interagir de manière transversale et à établir de bonnes relations avec les autres équipes (Gestion de projet, Ingénierie, Finance, Support de flotte, EHS, RH, etc.).
• Capacité à respecter les délais pour les tâches obligatoires (formations, feuilles de temps, notes de frais, rapports journaliers, etc.).

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English Version

Essential Responsibilities:

Preparation and planning phase:

• Lead and coach the C&C Project Management team through the full project managementcycle and processes: Gate Reviews, Project Monthly Review, Pre PMR, Project MarginReview
• Support to create and implement standard C&C Project Management process across allprojects, aligned with the directive from the C&C Leader and the business.

People Management:

• Manage the C&C Project Management team in terms of team management (PerformanceDevelopment, timesheets, expense reports approvals, etc.).
• Manage the dispatch/the workload of PMCC's throughout the project portfolio.

Execution Phase:

• Ensure C&C Project Managers own their respective schedules and budgets and executetheir projects within GE standards of EHS, Quality and Compliance.
• Ensure Site Managers understand and apply official processes and tools to correctly trackhours and costs at site.
• Support Site Managers to constantly reassess the remaining work of the project in terms ofschedule and costs (Cost to Complete) and validate them with the latest approved plan.
• Ensure and apply zero tolerance for EHS and compliance deviations.

Qualifications – Requirements

• Significant experience in Project and/or Field Management at Hydroelectric power plants
• Bachelor's Degree in Engineering
• Experience with technical concepts (including Hydro Machines, turbines, generators, etc.);
• Strong EHS culture
• Strong communication skills in English (French is an asset)
• No restrictions to travel to EMEA projects
• Ability to multitask and shift between many different projects and initiatives with tight deadlines
• Strong customer service orientation
• Excellent interpersonal skills, teamwork skills and autonomy
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) and have good computer skills
• Ability to navigate cross-functions and create a good rapport with other teams (ProjectManagement, Engineering, Finance, Fleet Support, EHS, HR, etc.)
• Ability to comply with mandatory requests on time, such as: trainings, timesheets, expensereports, daily reports, etc

Additional Information