Asistente de Ventas Institucionales

Brindar soporte administrativo y logístico en los procesos de contratación administrativa en los que participa la unidad de negocio, facilitando la colaboración con la Caja Costarricense del Seguro Social y otras instituciones gubernamentales y garantizando una atención al cliente de alta calidad y el cumplimiento de normativas y procedimientos.  Funciones: Administrar la documentación relacionada con procesos de contratación administrativa, clasificando y archivando los carteles de licitación, ofertas, facturación, informes y cualquier otro documento.Gestionar y controlar el inventario en el sistema de la bodega institucional, incluyendo el seguimiento de fechas de vencimiento, productos pendientes de desechar, existencias para cubrir demandas y registros de ingresos y traslados de mercadería.Diseñar la oferta conforme a las estipulaciones establecidas en el cartel de licitación, garantizando el cumplimiento de plazos establecidos y la disponibilidad del inventario.Realizar la facturación de los pedidos, asegurando la correcta aplicación de precios, cantidades, promociones y la entrega oportuna.Coordinar la recepción y entrega de carteles de licitación u otras transacciones necesarias para la elaboración de ofertas o la finalización de procesos relacionados con estas.Elaborar información comercial relacionada con la gestión del departamento, incluyendo reportes de ventas, reportes de inventario, resultados de aperturas, récord de contrataciones administrativas aprobadas y seguimiento de ofertas pendientes de elaboración.Proporcionar atención telefónica y/o presencial a clientes y proveedores, respondiendo solicitudes de información sobre existencias de mercadería, precios y otros temas relacionados, asegurando una atención al cliente de calidad.Requisitos: Técnico en administración de empresas, mercadeo o carrera afín.1 año en labores relacionadas con procesos de contratación administrativa.Excel Intermedio/Avanzado, (indispensable)Conocimientos en People Soft (deseable)SICOP