Logistiek Medewerker & Warehouse Coördinator 7T MR

Job Title

Logistiek Medewerker & Warehouse Coördinator 7T MR

Job Description

In deze rol krijg je de kans om:

De uitvoerende logistieke spil te zijn achter het 7T MR programma van Philips. Samen met onze workshop, engineers en het MR R&D CoCreation team zorg jij dat de juiste materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn — bij de klant, bij de Field Service Engineer (FSE), of in ons eigen magazijn — zodat systemen bij toonaangevende onderzoekshospitalen en universiteiten blijven draaien.

Je bent verantwoordelijk voor:
 

Klantorders snel en foutloos afhandelen

• Direct reageren op inkomende 7T klantorders, pakken uit voorraad en verzenden.

• Escaleren naar team of teamlead zodra er een risico op vertraging ontstaat — customer first, altijd.

• Uitstralen dat de klantvraag leidend is en de urgentie voelbaar maken naar collega's.

Interne logistiek voor onze technici

• Materialen regelen voor reparatie- en bouwwerk van onze engineers, opgehaald bij Meta warehouse en Factory Best.

• Zorgen dat werkplekken op tijd bevoorraad zijn zodat productie en repair door kunnen lopen.

RMA's en leveranciersverkeer

• RMA-aanvragen indienen en retourzendingen naar leveranciers verzorgen.

• Zorgvuldig administreren welke defecte onderdelen retour gaan en welke vervangingen binnenkomen.

Complexe verzendingen — Upgrade kits & Route66

• Verzenddocumenten opstellen en zendingen tracen voor upgrade kits en Route66 zendingen.

• Actief contact opnemen (telefonisch en per mail) met koeriers om vertragingen of douaneproblemen op te lossen.

• Communiceren naar klanten en FSE's over status en te verwachten aankomst.

Magazijnorganisatie & administratie

• Het magazijn netjes, veilig en overzichtelijk houden — inclusief fysiek werk: zwaar en op hoogte.

• Nauwkeurige voorraadadministratie voeren; nauwkeurigheid gaat vóór snelheid.

• Strikt op tijd de maandelijkse financiële rapportages aanleveren, conform de bedrijfsregels.

• Zorgen voor correcte proforma invoices en verzenddocumenten.

Je bent onderdeel van:

Een multidisciplinair team dat specifiek is toegewezen om onze MR Research klanten te ondersteunen: elektronica-engineers, mechanical engineers, systeemtesters, een quality assurance officer en logistieke collega's — waaronder jij. Je werkt nauw samen met de logistiek coördinator en de teamlead.

Je past bij ons als:

• Je een afgeronde relevante opleiding op MBO-niveau hebt (bij voorkeur logistiek / warehouse).

• Je een geldig heftruck-/reachtruckcertificaat hebt (of bereid bent dit te halen) — rijbewijs voor magazijnvoertuigen is een must.

• Je fysiek in staat bent tot zwaar tillen en werken op hoogte.

• Je zelfstandig kunt werken en je eigen dag goed indeelt

• Je administratief sterk bent: oog voor detail, feitelijk correct, en je laat je niet afleiden van de kern.

• Je goed schriftelijk én mondeling Engels beheerst — je hebt regelmatig contact (mail, telefoon, face-to-face) met service engineers en leveranciers wereldwijd. Nederlands is vanzelfsprekend.

• Je hart voor de zaak hebt en betrouwbaar bent: je laat je niet gemakkelijk afleiden van je taken.

• Je duurzaam inzetbaar bent — deze rol vraagt houdbaarheid over de lange termijn.

• Je Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) op gebruikersniveau beheerst.

Pré (nice to have):

• Ervaring met lange-termijn planning.

• Een achtergrond die bijdraagt aan de diversiteit van ons team.

• Ervaring met technische rapportages, handig bij het opstellen van proforma invoices.

• Ervaring met internationaal transport (binnen en buiten de EU: USA, UK, etc.).

Compensatie & arbeidsvoorwaarden
Betekenisvol werk verdient een eerlijke en transparante beloning. Voor deze functie geldt een bruto jaarsalaris tussen €36.609 en €61.016. De exacte inschaling binnen deze bandbreedte wordt bepaald op basis van objectieve factoren, zoals de vaardigheden die voor de functie nodig zijn, jouw relevante ervaring, de verantwoordelijkheden die je in deze rol krijgt, interne gelijkwaardigheid en lokale marktontwikkelingen.

#LI-EU

#EOS