Ihr Arbeitsumfeld

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Assistenz / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den direkten Einsatz vor Ort auf einem anspruchsvollen Industrieprojekt in der Nähe von Frankfurt am Main.Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Funktion im Projekt und unterstützen das Team sowie die Projektkauffrau bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu unserem Auftraggeber und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken für einen reibungslosen Projektablauf.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Projektassistenz

• Unterstützung des Projektteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen einschließlich Konferenz- und Bewirtungsservice
• Koordination organisatorischer Themen und professioneller Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten

• Pflege der Nachträge und der Nachtragsübersicht
• Führen und Aktualisieren der Übersicht über den Schriftverkehr mit dem Bauherrn als Grundlage für das monatliche Reporting
• Pflege der Arbeitskalkulation und des Projekt-Controllings im Programm iTWO
• Umbuchung von Budgets auf unterschiedliche Kostenartenschlüssel in iTWO
• Erstellung von Soll-/Ist-Vergleichen und Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten
• Unterstützung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben innerhalb des Projektteams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Umfeld; Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit iTWO bzw. die Bereitschaft, sich schnell in das System einzuarbeiten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Projektpartnern
• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
• Hoher Dienstleistungsgedanke und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse des Projektteams und unserer Kunden
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt
• Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV
• Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung
• Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert
• Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio
• Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP
• Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick

Ihr/e Ansprechpartner/in

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/