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- Administration und Sekretariat
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Description
**Du suchst eine vielseitige Tätigkeit in der Verwaltung mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn?** Dann werde Teil der help and hope Stiftung und unterstütze uns dabei, benachteiligten Kindern und Jugendlichen neue Perspektiven zu eröffnen. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du Aufgaben in den Bereichen **Stiftungsverwaltung, Bestell- und Lagerwesen, IT-Koordination, sowie Datenschutz** und arbeitest mit unterschiedlichsten internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
## Aufgaben
**Deine Aufgaben**
Als Mitarbeiter in der Stiftungsverwaltung übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sorgst für reibungslose Abläufe in verschiedenen administrativen Bereichen:
- Du verantwortest das Bestell- und Beschaffungswesen der Stiftung, holst Angebote ein, prüfst Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und behältst Lagerbestände im Blick.
- Du aktualisierst bestehende Arbeitsanweisungen, Prozesse und Richtlinien und entwickelst bei Bedarf neue Standards und Regelungen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister, koordinierst On- und Offboarding-Prozesse, organisierst regelmäßige Abstimmungstermine und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen, Zugangsdaten sowie digitale Strukturen, beispielsweise in Microsoft Teams.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten, hältst Datenschutzunterlagen und Prozesse aktuell und organisierst Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden.
- Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bereichsübergreifend und packst dort mit an, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
## Qualifikation
**Das bringst Du mit**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Organisationskoordination
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft Teams
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Datenschutz, IT-Koordination, Qualitätsmanagement oder Immobilienverwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben
## Benefits
**Darauf kannst Du Dich freuen**
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Stiftung
- Offene Unternehmenskultur und wertschätzendes Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Kostenfreie Getränke
- Eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung auf Gut Königsmühle
**Über die help and hope Stiftung**
Die **help and hope Stiftung** setzt sich seit 2005 für benachteiligte Kinder und Jugendliche ein. Unser Ziel ist es, Perspektiven zu schaffen und langfristige Unterstützung zu ermöglichen. Auf **Gut Königsmühle** entwickeln wir einen besonderen Ort für Bildung, Begegnung und soziale Förderung. Hier entstehen Projekte, die Menschen zusammenbringen und Zukunft gestalten.
**Jetzt bewerben**
Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielfältige Verwaltungsaufgaben gestalten und Teil einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: