Das können Sie bei uns bewegen

• Sie führen und entwickeln ein Team aus Regional Coordinators, Sales Coordinators und Office Assistants

• Sie stellen effiziente und reibungslose Abläufe innerhalb der Region MEAPAC sicher und optimieren die regionale Supportorganisation kontinuierlich

• Sie koordinieren und priorisieren die Aktivitäten Ihres Teams zur bestmöglichen Unterstützung der regionalen Manager und Niederlassungen

• Sie organisieren und begleiten regionale Projekte, Business Cases, Länderbewertungen und Business Pläne bis zur erfolgreichen Umsetzung

• Sie standardisieren administrative und koordinative Prozesse und identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung

• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen und fördern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder operativen Funktion in einem internationalen Umfeld

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden und Projekten

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Geschäftspartnern

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen 

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten