Coordinador eventual

Función general del puesto                    

• Asegurar que todos los envíos de exportación del negocio que se realicen de las diferentes plantas de AXALTA se ejecuten en apego al cumplimiento legal vigente, realizando en conjunto actos y formalidades necesarias para el despacho aduanal de las mercancías.

• Cumpliendo también con los reglamentos de manejo de material peligroso para la transportación y en apego a los procesos internos de la compañía.

• Enviar información necesaria para obtener la clasificación arancelaria, realizar los rompimientos de insumos para el material con el fin de determinar al origen de las mercancías y emitir los diferentes certificados para las filiales dando seguimiento también a las Reglas Arancelarias y No Arancelarias        

Dimensiones:

Solicitud de cotizaciones de transporte marítimo y aéreo para destinos nuevos (únicamente Leschaco). Previa validación y aprobación procurement. Solicita la clasificación arancelaria de nuevos materiales. (Adminstración) Asegurar el cumplimiento de RRNA previo al despacho de mercancías. Elaboración de documentos para A.A. Elaboración de documentos de Expo Virtuales (validar). Glosa de pedimentos de Exportación virtual. Revisión de documentos de Ocoyoacac &Monterrey. Asegurar el envío de documentos en tiempo y forma para el cliente final. Asegurar la compatibilidad de materiales peligrosos y restricciones de carga. Coordina el retorno de Totes metálicos importados temporalmente. Integración de expediente de comercio exterior. Integración de rompimientos utilizando bases de fracciones arancelarias autorizadas. Elaboración de Documentos & Gestorías de certificados duros (Certificado). Pago de multas e infracciones. Diferencias en clasificaciones arancelarias por diferenciación de criterios. Solicitud de Transporte (AÉREO, MARÍTIMO, TERRESTRE) de servicios con proveedores y tarifas aprobadas. Elaboración de DGD's para solicitud de contenedores (APLICA PARA TERRESTRE A USA).  Elaboración de etiquetas para los embarques (bodega identificación).

Características y responsabilidades:

(incluir principales funciones y características de liderazgo)

• Conocimiento de la Ley Aduanera

• Ley de Comercio Exterior

•  Manejo de materiales peligrosos.

• Unidades de transporte.

• Normas de seguridad

• Conocimiento del proceso de despacho aduanero.

• Envió de documentos a los clientes de los diferentes destinos de exportación.

• Dar un estatus al día con los diferentes clientes para confirmación de entrega o algún incidente dentro del proceso de entrega de sus materiales.

Calidad:

• Cumplimiento de las Normas de Seguridad para el tratamiento de mercancías peligrosas

• Correcto etiquetado de la carga para exportación

• Confirmar empaque y embalaje asegurando el cumplimiento regulatorio.

• Revisión de calidad de servicio de nuestros prestadores de servicios.

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente:

• Cumple con los estándares de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y con los reglamentos de seguridad aplicables a su área y/o trabajo

Liderazgo:

• Toma decisiones e iniciativa para el mejor desempeño del puesto.

• Habilidades de comunicación para colaborar con diferentes áreas.

• Mantiene y fomenta comunicación con el cliente

• Alto sentido de planeación y organización

• Alto sentido de urgencia, orientación al cliente y a resultados

• Toma de riesgos

• Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo

• Tiene la facultad de trabajar en equipo y al mismo tiempo tomar decisiones aplicando habilidades de Comunicación, sentido de urgencia y enfoque al cliente.

• Negociaciones con clientes en cuanto a cantidades y tiempos de entrega, revisiones y seguimiento a urgencias.

Productividad:

• Recibe facturas para la elaboración de documentos con el fin de enviar al Agente Aduanal para despacho.

• Da seguimiento y control a los pedidos de exportación

• Da seguimiento a las operaciones Virtuales.

• Elaboración de certificados de origen

• Elabora de DGD para las exportaciones.

• Informa a Líderes de cuenta y personal de Asistencia Técnica de cualquier anomalía en los pedidos.

• Optimiza, junto con el equipo de Logística el uso de los transportes en envíos de las distintas exportaciones.

Los Principales Retos del Puesto son:

• Dar respuesta, en tiempo y forma, a las solicitudes de los prestadores de servicios (Agente Aduanal, transporte, etc.) para evitar retrasos en la operación

• Enviar información para la correcta clasificación de las mercancías

• Cumplimiento de las regulaciones arancelarias y no arancelarias dentro del marco legal vigente.

• Conciliar el proceso del despacho aduanero con las características requeridas por el negocio.

• Coordinación del transporte y salida de material de embarques en tiempo para cumplir con los tiempos para la exportación.

• El solucionar oportunamente y con calidad las quejas del cliente

INTERNAMENTE SE COORDINA CON:

• CSR de Exportación

• Embarques

• Especialista Comercio Exterior

• Laboratorio de Materia Prima, R&D y OEM

• Calidad.

• Seguridad.

• Inventarios.

• Transporte y Logistica.

        EXTERNAMENTE SE COORDINA CON:

• Transportista

• Forwarding

• Agentes Aduanales

• Clientes

Perfil Ideal del puesto:

Escolaridad:  Licenciatura en Administración de Empresas/Contaduría o Afines

Experiencia: 3 años en Servicio a clientes o en control administrativo de ventas

Conocimientos y habilidades requeridas por el puesto:

• Administración y manejo de sistemas, ya que la operatividad del área está basada en sistemas computarizados.

• Alto sentido de urgencia y enfoque al cliente

• Alto nivel de compromiso y disciplina

• Persona dinámica con capacidad para tomar decisiones y riesgos.

• Conocimientos de inglés 80%

• Conocimiento en SAP

• Conocimiento y manejo de PC, Windows

• Compromiso y liderazgo

• Habilidades de comunicación

Our Company:

Axalta has remained at the forefront of the coatings industry by continually investing in innovative solutions. We engineer technologies that protect customers’ products – whether they are battling heat, light, corrosion, abrasion, moisture, or chemicals – and add dimension and beauty with colorful finishes. We have a vast and ever-evolving portfolio of brands primed to play an important part in everything from modernizing infrastructure around the world to enabling the next generation of electric and autonomous vehicles.  

Axalta operates its business in two segments: Performance Coatings and Mobility Coatings, which serve four end markets, including Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, across North America, EMEA, Latin America and Asia-Pacific. Our diverse global footprint allows us to deliver solutions in over 140+ countries and coat 30 million vehicles per year. We’ve recently set an exciting 2040 carbon neutrality goal, in addition to 10 other sustainability initiatives, and we take pride in working with our customers to optimize their businesses and achieve their goals.

Axalta may use technology-assisted tools, including artificial intelligence (AI), to support certain aspects of the recruitment and selection process. These tools may be used to help manage applications, identify job-related qualifications, and assist recruiter review. All hiring decisions involve human oversight and review.

Recruitment Fraud Alert: We take candidate safety seriously. If you believe you’ve encountered a fraudulent job posting claiming to represent our company, please include a link or screenshot and report it to [email protected].