Job Description

MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.

With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.

Learn more at www.mii.com.

Mô tả công việc / Job Description 

- Quản lý Bộ phận Sức khỏe và An toàn Lao động (EHS Manager) chịu trách nhiệm thiết lập và dẫn dắt chiến lược EHS của MiTek Việt Nam, xây dựng khung quản trị, các chương trình quản lý rủi ro, năng lực ứng phó khẩn cấp và các sáng kiến về sức khỏe toàn diện của nhân viên nhằm bảo đảm một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, tuân thủ và có khả năng thích ứng - phục hồi. 

Báo cáo công việc cho Giám đốc Nhân sự Cấp cao và phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo MiTek Việt Nam, vị trí này đảm nhiệm vai trò lãnh đạo chiến lược và cung cấp chuyên môn chuyên sâu trong các lĩnh vực An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OHS), quản lý môi trường, chuẩn bị sẵn sàng để ứng phó khẩn cấp, quản lý công tác ứng phó ban đầu, duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, sức khỏe toàn diện của nhân viên, sức khỏe tâm lý và khả năng thích ứng – phục hồi của tổ chức. 

Đóng vai trò là cố vấn cấp cao của tổ chức về các vấn đề sức khỏe, an toàn và môi trường tại nơi làm việc; đồng thời là người dẫn đầu, có khả năng tạo ảnh hưởng đến mọi cấp nhằm xây dựng văn hóa an toàn chủ động, tăng cường năng lực quản lý rủi ro và lồng ghép các yếu tố liên quan đến EHS vào công tác hoạch định kinh doanh, quá trình ra quyết định vận hành và sự phát triển của tổ chức. 

Vị trí này chịu trách nhiệm bảo đảm tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp luật và quy định hiện hành, bảo vệ nhân viên và tài sản công ty, tăng cường khả năng sẵn sàng vận hành và xây dựng văn hóa nơi làm việc trong đó an toàn thể chất, an toàn tâm lý và sức khỏe toàn diện được coi trọng và ưu tiên. 

-The Environment, Health & Safety Manager (EHS Manager) is responsible for establishing and leading MiTek Vietnam's EHS strategy, governance framework, risk management programs, emergency response capability, and employee wellbeing initiatives to ensure a safe, healthy, compliant, and resilient workplace. 

Reporting to the Senior HR Director and partnering closely with the MiTek Vietnam Leadership Team, this role provides strategic leadership and subject matter expertise across occupational health and safety, environmental management, emergency preparedness, first response management, business continuity, employee wellbeing, psychological health and organizational resilience. 

The EHS Manager serves as the organization's senior advisor on workplace health, safety and environmental matters, influencing leaders at all levels to build a proactive safety culture, strengthen risk management capability, and embed EHS considerations into business planning, operational decision-making, and organizational growth. 

The role is accountable for ensuring compliance with all applicable legal and regulatory requirements, protecting employees and company assets, strengthening operational readiness, and fostering a workplace culture where physical safety, psychological safety, and wellbeing are valued and prioritized. 

Vai trò, Trách Nhiệm & Công việc chính / Role, Responsibilities & Typical Activities

Vietnamese Version:

1. Chiến lược EHS, Quản trị & Quản lý Rủi ro (25%) 

• Xây dựng và triển khai chiến lược EHS tại Việt Nam phù hợp với các ưu tiên kinh doanh, yêu cầu pháp luật và mục tiêu của tổ chức. 

• Thiết lập và duy trì các khung quản trị EHS, chính sách, tiêu chuẩn và thước đo hiệu quả hoạt động. 

• Cung cấp tư vấn chiến lược và khuyến nghị cho Ban Lãnh đạo MiTek Việt Nam về các rủi ro, xu hướng, cơ hội và ưu tiên của tổ chức liên quan đến EHS. 

• Xây dựng kế hoạch, mục tiêu, ngân sách và các sáng kiến cải tiến EHS hằng năm. 

• Chịu trách nhiệm chính đối với kết quả EHS tại tất cả các phòng ban và đơn vị kinh doanh. 

• Bảo đảm các yếu tố EHS được lồng ghép vào công tác hoạch định kinh doanh, hoạt động vận hành, dự án, cơ sở vật chất và các sáng kiến thay đổi tổ chức. 

• Chủ trì đánh giá hiệu quả hoạt động EHS và định kỳ báo cáo cho cấp điều hành về kết quả hoạt động EHS cũng như mức độ rủi ro. 

• Thúc đẩy cải tiến liên tục và áp dụng các phương pháp tốt nhất trong toàn tổ chức. 

2. Tuân thủ Quy định Pháp luật & Quản lý Môi trường (20%) 

• Dẫn dắt việc tuân thủ các yêu cầu về An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHS), phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản lý môi trường, ứng phó khẩn cấp và các yêu cầu pháp luật liên quan. 

• Theo dõi các thay đổi về pháp luật và quy định, đồng thời đánh giá tác động của các thay đổi này đối với hoạt động kinh doanh. 

• Quản lý các hoạt động đánh giá, kiểm tra, giấy phép, chứng nhận, đăng ký và yêu cầu báo cáo theo luật định. 

• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính với các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan bên ngoài về EHS. 

• Xây dựng kế hoạch hành động khắc phục nhằm xử lý các lỗ hỏng trong tuân thủ và theo dõi việc triển khai. 

• Bảo đảm các nghĩa vụ về môi trường được thực hiện và các rủi ro môi trường được quản lý hiệu quả. 

• Xây dựng môi trường làm việc bền vững và thân thiện với môi trường. 

3. Quản lý Ứng phó Ban đầu, Lãnh đạo trong khủng hoảng & Chỉ huy sự cố (15%) 

• Chủ trì công tác ứng phó và xử lý các sự cố EHS trong các tình huống khẩn cấp như sự cố y tế, sự cố an toàn, sự cố môi trường và tình huống khủng hoảng. 

• Thiết lập và duy trì cơ chế quản lý ứng phó ban đầu, bao gồm các quy trình báo cáo vượt cấp, quy trình ứng phó khẩn cấp, quy trình truyền thông và phân công trách nhiệm xử lý sự cố. 

• Điều phối các hoạt động ứng phó khẩn cấp với sự tham gia của nhân viên, lãnh đạo, đơn vị quản lý tòa nhà, cơ sở y tế, lực lượng ứng cứu khẩn cấp và cơ quan nhà nước. 

• Bảo đảm Nhân viên Sơ cứu, Đội trưởng PCCC và các Đội Ứng phó Khẩn cấp được đào tạo, trang bị phù hợp và luôn sẵn sàng ứng phó. 

• Giám sát các yêu cầu về thông báo sự cố, báo cáo vượt cấp và báo cáo cho cấp điều hành. 

• Chủ trì điều tra các sự cố nghiêm trọng, tai nạn, thương tích, sự cố cận nguy và các tình huống khẩn cấp. 

• Thực hiện Phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) và giám sát việc triển khai các hành động phòng ngừa và khắc phục. 

• Điều phối hoạt động truyền thông và quản lý các bên liên quan trong tình huống khẩn cấp. 

• Tổ chức các cuộc diễn tập khẩn cấp, mô phỏng và diễn tập quản lý trong khủng hoảng nhằm xác nhận mức độ sẵn sàng của tổ chức. 

• Bảo đảm thiết bị khẩn cấp, cơ sở vật chất, vật tư y tế và nguồn lực ứng phó luôn hoạt động tốt và đáp ứng yêu cầu tuân thủ. 

4. Quản lý Rủi ro Toàn doanh nghiệp & Phòng ngừa Sự cố (15%) 

• Dẫn dắt các chương trình đánh giá rủi ro tại nơi làm việc trên phạm vi toàn doanh nghiệp. 

• Nhận diện, đánh giá, theo dõi và giảm thiểu các rủi ro về thể chất, môi trường và vận hành. 

• Thiết lập các hệ thống nhận diện mối nguy, báo cáo rủi ro và quản lý hành động khắc phục. 

• Theo dõi các chỉ số EHS trọng yếu nhằm xác định xu hướng và cơ hội cải tiến. 

• Triển khai các chương trình phòng ngừa nhằm giảm thiểu sự cố tại nơi làm việc và nâng cao khả năng thích ứng – phục hồi của tổ chức. 

• Thực hiện kiểm tra và rà soát nơi làm việc nhằm chủ động nhận diện các rủi ro mới phát sinh. 

• Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo đưa ra các quyết định có đầy đủ thông tin dựa trên rủi ro. 

5. Văn hóa An toàn, Sức khỏe Toàn diện & Sức khỏe Tâm lý của Nhân viên (15%) 

• Xây dựng và triển khai các sáng kiến nhằm củng cố văn hóa an toàn chủ động và bền vững. 

• Thúc đẩy trách nhiệm của cấp quản lý và tinh thần làm chủ của nhân viên đối với sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc. 

• Thiết kế và dẫn dắt các chiến dịch nâng cao nhận thức, chương trình gắn kết và sáng kiến an toàn dựa trên hành vi. 

• Xây dựng văn hóa nơi làm việc coi trọng cả an toàn thể chất và an toàn tâm lý. 

• Xây dựng và triển khai các chương trình hỗ trợ sức khỏe tinh thần, sức khỏe tâm lý, khả năng thích ứng - phục hồi và quản lý căng thẳng của nhân viên. 

• Phối hợp với Phòng Nhân sự và lãnh đạo doanh nghiệp nhằm nâng cao nhận thức về sức khỏe tinh thần, phòng ngừa kiệt sức và các nguồn lực hỗ trợ nhân viên. 

• Nhận diện và theo dõi các rủi ro tâm lý xã hội tại nơi làm việc, bao gồm khối lượng công việc quá mức, các yếu tố gây căng thẳng tại nơi làm việc, hành vi quấy rối, bạo lực, mệt mỏi và tác động của thay đổi tổ chức. 

• Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo xây dựng môi trường an toàn về mặt tâm lý, nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng, hòa nhập và thoải mái lên tiếng. 

• Dẫn dắt các sáng kiến về sức khỏe toàn diện nhằm hỗ trợ sức khỏe thể chất, tinh thần, cảm xúc và xã hội của nhân viên. 

• Đo lường hiệu quả của các sáng kiến về văn hóa an toàn và sức khỏe toàn diện thông qua phản hồi của nhân viên, dữ liệu tham gia, khảo sát gắn kết và các chỉ số hiệu quả hoạt động EHS. 

6. Chuẩn bị sẵn sàng Ứng phó Khẩn cấp & Duy trì Hoạt động Kinh doanh Liên tục (5%) 

• Xây dựng, duy trì và rà soát các kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp. 

• Hỗ trợ xây dựng và duy trì các chương trình duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và khả năng thích ứng – phục hồi của tổ chức. 

• Điều phối các cuộc diễn tập sơ tán khẩn cấp và hoạt động quản lý trong khủng hoảng. 

• Bảo đảm mức độ sẵn sàng của thiết bị khẩn cấp và năng lực ứng phó. 

• Đánh giá hiệu quả ứng phó khẩn cấp và đề xuất các biện pháp cải tiến. 

• Hỗ trợ công tác chuẩn bị của tổ chức đối với thiên tai, tình trạng khẩn cấp về sức khỏe, sự cố tại nơi làm việc và gián đoạn vận hành. 

7. Đào tạo, Phát triển Năng lực & Cải tiến Liên tục (5%) 

• Xây dựng kế hoạch đào tạo EHS và phát triển năng lực hằng năm. 

• Trực tiếp triển khai hoặc điều phối các chương trình đào tạo liên quan đến EHS, bao gồm an toàn, ứng phó khẩn cấp, PCCC, sơ cứu, nhận thức về rủi ro tâm lý xã hội và sức khỏe toàn diện. 

• Huấn luyện đội ngũ lãnh đạo về trách nhiệm EHS, trách nhiệm giải trình của lãnh đạo và các thông lệ quản lý rủi ro. 

• Thúc đẩy việc rút kinh nghiệm từ các sự cố, sự cố cận nguy, hoạt động đánh giá, kiểm tra và thẩm định. 

• Theo dõi các xu hướng trong ngành, sự phát triển của quy định pháp luật và các phương pháp thực tiễn tốt nhất. 

• Thúc đẩy cải tiến liên tục các hệ thống, quy trình EHS và năng lực của tổ chức. 

8. Nhiệm vụ hợp lý khác theo sự phân công. 

English Version:

1. EHS Strategy, Governance & Risk Leadership (25%) 

• Develop and execute the Vietnam EHS strategy aligned with business priorities, legal requirements, and organizational objectives. 

• Establish and maintain EHS governance frameworks, policies, standards, and performance measures. 

• Provide strategic advice and recommendations to the Vietnam Leadership Team on EHS risks, trends, opportunities, and organizational priorities. 

• Develop annual EHS plans, objectives, budgets, and improvement initiatives. 

• Drive leadership accountability for EHS outcomes across all functions and business units. 

• Ensure EHS considerations are integrated into business planning, operational activities, projects, facilities, and organizational change initiatives. 

• Lead EHS performance reviews and provide regular executive reporting on EHS performance and risk exposure. 

• Promote continuous improvement and adoption of best practices across the organization. 

2. Regulatory Compliance & Environmental Management (20%) 

• Lead compliance with Occupational Health & Safety (OHS), Fire Prevention & Fighting (FPF), Environmental Management, Emergency Response, and related regulatory requirements. 

• Monitor legal and regulatory changes and assess their impact on business operations. 

• Manage audits, inspections, permits, certifications, registrations, and statutory reporting requirements. 

• Serve as the primary point of contact with regulatory authorities and external EHS stakeholders. 

• Develop corrective action plans to address compliance gaps and monitor implementation. 

• Ensure environmental obligations are met and environmental risks are effectively managed. 

• Support sustainability initiatives and environmentally responsible workplace practices. 

3. First Response Management, Crisis Leadership & Incident Command (15%) 

• Serve as the organization's EHS Incident Leader for workplace emergencies, medical incidents, safety events, environmental incidents, and crisis situations. 

• Establish and maintain the First Response Management Framework, including escalation procedures, emergency response protocols, communication processes, and incident command responsibilities. 

• Lead the coordination of emergency response activities involving employees, management, landlords, medical providers, emergency services, and government authorities. 

• Ensure First Aid Responders, Fire Wardens, and Emergency Response Teams are appropriately trained, equipped, and ready to respond. 

• Oversee incident notification, escalation, and executive reporting requirements. 

• Lead investigations into significant incidents, accidents, injuries, near misses, and emergency events. 

• Conduct root cause analysis and oversee implementation of preventive and corrective actions. 

• Coordinate crisis communications and stakeholder management during emergency situations. 

• Conduct emergency exercises, simulations, and crisis management drills to validate organizational readiness. 

• Ensure emergency equipment, facilities, medical supplies, and response resources remain operational and compliant. 

4. Enterprise Risk Management & Incident Prevention (15%) 

• Lead enterprise-wide workplace risk assessment programs. 

• Identify, evaluate, monitor, and mitigate physical, environmental, and operational risks. 

• Establish systems for hazard identification, risk reporting, and corrective action management. 

• Monitor leading and lagging EHS indicators to identify trends and improvement opportunities. 

• Implement preventive initiatives designed to reduce workplace incidents and improve organizational resilience. 

• Conduct workplace inspections and reviews to proactively identify emerging risks. 

• Support leaders in making informed risk-based decisions. 

5. Safety Culture, Employee Wellbeing & Psychological Health (15%) 

• Develop and implement initiatives that strengthen a proactive and sustainable safety culture. 

• Promote leadership accountability and employee ownership of workplace health and safety. 

• Design and lead awareness campaigns, engagement programs, and behavior-based safety initiatives. 

• Foster a workplace culture that values both physical and psychological safety. 

• Develop and implement programs that support employee mental health, psychological wellbeing, resilience, and stress management. 

• Partner with HR and business leaders to increase awareness of mental health, burnout prevention, and employee support resources. 

• Identify and monitor psychosocial workplace risks including excessive workloads, workplace stressors, harassment, violence, fatigue, and organizational change impacts. 

• Support leaders in creating psychologically safe environments where employees feel respected, included, and comfortable speaking up. 

• Lead wellbeing initiatives that support employees' physical, mental, emotional, and social wellbeing. 

• Measure the effectiveness of safety culture and wellbeing initiatives through employee feedback, participation data, engagement surveys, and EHS performance indicators. 

6. Emergency Preparedness & Business Continuity (5%) 

• Develop, maintain, and review emergency preparedness and response plans. 

• Support the development and maintenance of business continuity and organizational resilience programs. 

• Coordinate emergency evacuation exercises and crisis management activities. 

• Ensure readiness of emergency equipment and response capabilities. 

• Evaluate emergency response effectiveness and recommend improvements. 

• Support organizational preparedness for natural disasters, health emergencies, workplace incidents, and operational disruptions. 

7. Training, Capability Building & Continuous Improvement (5%) 

• Develop annual EHS training and capability-building plans. 

• Facilitate or coordinate EHS-related training programs including safety, emergency response, fire safety, first aid, psychosocial risk awareness, and wellbeing. 

• Coach leaders on EHS responsibilities, leadership accountability, and risk management practices. 

• Promote learning from incidents, near misses, audits, inspections, and assessments. 

• Monitor industry trends, regulatory developments, and best practices. 

• Drive continuous improvement of EHS systems, processes, and organizational capability. 

8. Other reasonable tasks as assigned.