Recepcjonistka/Recepcjonista

Dlaczego warto do nas dołączyć?

BorgWarner to międzynarodowa firma z branży motoryzacyjnej, która rozwija innowacyjne technologie wspierające transformację rynku motoryzacyjnego, w szczególności w obszarze elektromobilności.

Do naszego zespołu w Krakowie szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie recepcji i wesprze codzienną organizację biura. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz kontakt z ludźmi, a jednocześnie dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych – zapraszamy do aplikowania!

Twoje zadania

• Obsługa recepcji i gości
  • Bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
  • Powitanie i rejestracja gości oraz kontakt z osobami odpowiedzialnymi za ich wizyty.
  • Wydawanie i ewidencjonowanie kart dostępu dla gości i pracowników.
  • Udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych pracownikom i odwiedzającym.
  • Wsparcie organizacyjne podczas wizyt klientów, dostawców i gości z innych lokalizacji firmy.
• Wsparcie administracyjne i organizacja biura
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie dostaw i prowadzenie ewidencji materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz innych produktów potrzebnych do codziennego funkcjonowania biura.
  • Kontakt z dostawcami usług i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych.
  • Przygotowywanie dokumentów, zamówień i prostych zestawień.
  • Wsparcie w obiegu dokumentów, faktur i potwierdzeń wykonania usług.
  • Dbanie o porządek organizacyjny w przestrzeniach wspólnych oraz zgłaszanie usterek.
  • Przygotowywanie i organizacja sal konferencyjnych oraz spotkań.
• Wsparcie pracowników i organizacja wydarzeń
  • Pomoc pracownikom w bieżących sprawach administracyjnych.
  • Wsparcie w organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie sal, cateringu i materiałów niezbędnych do organizacji wydarzeń.
  • Wsparcie w organizacji wizyt pracowników i gości z innych lokalizacji.
  • Pomoc w organizacji transportu, noclegów i innych kwestii logistycznych.
• Pozostałe zadania administracyjne
  • Przygotowywanie i aktualizacja instrukcji, procedur oraz dokumentacji administracyjnej.
  • Aktualizacja informacji i dokumentacji w wewnętrznych systemach firmy, m.in. SharePoint.
  • Wsparcie w okresowych inwentaryzacjach wyposażenia, materiałów i przestrzeni biurowych.
  • Bieżąca współpraca i koordynacja działań firmy sprzątającej oraz innych podwykonawców odpowiedzialnych za funkcjonowanie biura.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• Bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety.
• Jest komunikatywna, otwarta i wyróżnia się wysoką kulturą osobistą.
• Jest samodzielna, odpowiedzialna i dokładna.
• Dba o szczegóły i potrafi sprawnie reagować na bieżące potrzeby.
• Posługuje się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym.
• Posiada wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
• Zna pakiet MS Office, w szczególności Outlook, Teams i Word oraz posiada podstawową znajomość Excela.
• Jest gotowa do pracy stacjonarnej w naszym biurze w Krakowie.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji biurowej, hotelarstwie lub obsłudze klienta.

Co oferujemy

• Umowę o pracę na 12 miesięcy
• Prywatną opiekę medyczną Medicover dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia UNIQA.
• Dofinansowanie wypoczynku oraz świąt.

Nasze wartości

• Inkluzywność: Cenimy różnorodność ludzi, pomysłów i doświadczeń.
• Integralność: Wierzymy w przejrzystość, autentyczność i wzajemne zaufanie w realizacji naszych zobowiązań.
• Doskonałość: Wnosimy wkład w rozwój naszej organizacji poprzez ciągłe poszukiwanie wiedzy i dzielenie się informacjami.
• Odpowiedzialność: Dbamy o nasze lokalne społeczności oraz o środowisko naturalne na całym świecie.
• Współpraca: Jesteśmy jedną firmą BorgWarner.

#LI-MD1

#LI-Onsite

 

-

 

Internal Use Only: Salary

Global Terms of Use and Privacy Statement

Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your  ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.

Please access the linked document by clicking here, select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms.

Career Scam Disclaimer:  BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website.  To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner.  Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online.  Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.