(ZZP) Implementatiemanager Migratiefabriek

• Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland (PZH)
• Functie: Implementatiemanager Migratiefabriek
• Programma: Informatietransitie
• Project: Migratiefabriek
• Standplaats: Den Haag, eventueel andere PZH-locaties
• Uren per week: Gemiddeld 36 uur, verdeeld over 4 à 5 werkdagen
• Startdatum: 1 januari 2027
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 3 keer maximaal 12 maanden
• Maximale totale looptijd: 48 maanden
• Uurtarief: €120 all-in, exclusief btw
• Opleidingsniveau: Minimaal hbo-werk- en denkniveau in ICT
• Ervaringsniveau: Senior, minimaal 10 jaar ervaring met complexe IT-migraties of IT-transities
• ZZP toegestaan: Ja, onder DBA-voorwaarden
• Eigen apparatuur: Verplicht bij zelfstandige inzet
• Deadline inschrijving: 8 november 2026
• Verificatiegesprek: 24 november 2026
• Gesprekslocatie: Zuid-Hollandplein 1, Den Haag

Samenvatting

Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie overneemt en de migratiefabriek verder professionaliseert.

De migratiefabriek is verantwoordelijk voor de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).

Belangrijkste werkzaamheden en resultaten:

• Overnemen van de bestaande migratieregie, planning, governance en risico's.
• Regie voeren over migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden en besluitvorming.
• Inrichten en professionaliseren van een end-to-end migratieproces, inclusief RACI, kwaliteitscontroles en rapportages.
• Ontwikkelen en implementeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde werkwijze.
• Inrichten van multidisciplinaire teamsamenwerking, backlogmanagement, prioritering en capaciteitsplanning.
• Organiseren van migratie- en releaseplanning, inclusief go/no-go-besluitvorming, testen en terugvalscenario's.
• Afstemmen van technische migraties met businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur en leveranciers.
• Vastleggen van beheeracceptatie, nazorg en overdracht aan de reguliere beheerorganisatie.
• Opleveren van periodieke managementrapportages over voortgang, capaciteit, kwaliteit en risico's.

Beoogd resultaat: Een professioneel ingerichte en bestuurbare migratiefabriek waarin migraties voorspelbaar worden uitgevoerd, releases beheerst plaatsvinden en resultaten aantoonbaar worden overgedragen aan beheer.

Context

Provincie Zuid-Holland werkt sinds 2023 aan het programma Informatietransitie, dat circa 2.200 medewerkers, managers en bestuurders raakt.

Het programma richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, I-governance en I-control en datagedreven werken.

De informatievoorziening wordt vernieuwd met onder andere Microsoft 365, een centraal archief- en legacyplatform (CALS), integratievoorzieningen en een integraal dataplatform.

De migratiefabriek ondersteunt de overgang naar de nieuwe informatievoorziening.

Volgens de planning worden medio 2027 de benodigde migratiemiddelen opgeleverd. De migraties en businessimplementatie lopen naar verwachting door tot medio 2028.

De Implementatiemanager is verantwoordelijk voor de integrale regie. De migratiecoördinator ondersteunt de operationele planning en dagelijkse afstemming; technische specialisten verzorgen de feitelijke migraties.

Eisen (knock-outcriteria)

• G1 – Beschikbaarheid: Gemiddeld 36 uur per week, flexibel inzetbaar vanaf 1 januari 2027 of een andere datum in overleg.
• G3.1 – Opleidingsniveau: Minimaal hbo-werk- en denkniveau binnen het ICT-vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.
• G3.2 – Complexe IT-migraties: Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers én organisatieonderdelen betrokken waren.
• G3.3 – Agile/SAFe: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.
• G3.4 – Productiemigraties: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.
• G3.5 – Overheidservaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.
• G3.6 – Release- en changemanagement: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.

Belangrijk: Bij G3.2 moet de kandidaat aantonen dat alle genoemde elementen gedurende minimaal tien jaar onderdeel waren van de ervaring. Alleen tien jaar algemene projectmanagementervaring is onvoldoende.

Wensen / Gunningscriteria

De aanbesteding hanteert 90 punten voor kwaliteit en 10 punten voor prijs.

Gunningscriterium

Max. punten

G1 – Leidinggeven aan complexe IT-migraties en IT-transities

10

G2 – Agile/SAFe in een regievoerende rol

15

G3 – Productiemigraties, livegangen en beheeroverdrachten

10

G4 – Release- en changemanagement

15

G5 – Ervaring binnen provinciale en/of andere overheidsorganisaties

10

G6 – Visie en aanpak

30

Totaal kwaliteit

90

Prijs

10

Totaal

100

G1 – Complexe IT-migraties (10 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

10 tot 11 jaar

0

11 tot 13 jaar

3

13 tot 15 jaar

7

Meer dan 15 jaar

10

G2 – Agile/SAFe (15 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

5 tot 6 jaar

0

6 tot 8 jaar

5

8 tot 10 jaar

10

10 jaar of meer

15

G3 – Productiemigraties en beheeroverdracht (10 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

5 jaar of minder

0

Meer dan 5, minder dan 10 jaar

5

Meer dan 10 jaar

10

G4 – Release- en changemanagement (15 punten)

Aantoonbare ervaring

Punten

5 jaar of minder

0

Meer dan 5, minder dan 10 jaar

10

Meer dan 10 jaar

15

G5 – Overheidservaring (10 punten)

Het criterium heeft betrekking op werkervaring binnen provinciale en/of andere overheidsorganisaties.

De bijbehorende puntentabel bevat echter tekst over productiemigraties in plaats van overheidservaring. De bedoelde scoreverdeling moet daarom worden bevestigd.

G6 – Visie en aanpak (30 punten)

De kandidaat moet een visie beschrijven op het ontwerp en de implementatie van de applicatieketen ter ondersteuning van de levenscyclus van documentaire data.

Daarbij vraagt de uitvraag specifiek aandacht voor de ontwikkeling, inhoud en organisatie van de architectuur.

Beoordeling

Punten

Sluit niet aan

Knock-out

Sluit gedeeltelijk aan

10

Sluit grotendeels aan

20

Sluit volledig aan, met grote meerwaarde

30

Let op: De formulering van G6 lijkt gericht op een Solution Architect, terwijl de daadwerkelijke opdracht een Implementatiemanager betreft. Dit is een belangrijk aandachtspunt voor de vragenronde.

Gevraagde kandidaatgegevens

• Naam en woonplaats.
• Geboortedatum.
• Telefoonnummer en e-mailadres.
• Opleidingsniveau.
• Aantal jaren relevante werkervaring.
• Specificatie van werkervaring, opdrachtgevers, perioden en rollen.
• Specialistische vakdisciplines.
• KvK-nummer van de inschrijvende partij.
• ZZP-status.
• Naam inschrijvende partij.
• Volledige naam tekeningsbevoegde.

Twee referenties

Per referentie moeten worden aangeleverd:

• Naam van de opdrachtgevende organisatie.
• Adres, postcode en plaats.
• Naam contactpersoon.
• Functie contactpersoon.
• Telefoonnummer.
• Beschrijving van de kennis en ervaring die met de referentie wordt aangetoond.

De provincie mag referenties rechtstreeks verifiëren zonder voorafgaande toestemming.

Na selectie / gunning

• Diploma's en relevante certificaten kunnen tonen tijdens het verificatiegesprek.
• VOG binnen vier weken na definitieve gunning.
• Ondertekende integriteits- en geheimhoudingsverklaring.