Deine Aufgaben

Deine Rolle

Du wirst Teil unserer aktuell dreiköpfigen Triebwerk Crew – unserem Team für alles rund um Administratives, Buchhaltung und Finanzen. Während andere noch in Kanzleihierarchien festhängen, gestaltest du bei uns den digitalen Wandel aktiv mit. Während klassische Kanzleien oft auf starre Strukturen und Hierarchien setzen, leben wir Eigenverantwortung, Vertrauen und digitale Freiheit. Du bist in unserem Büro in Möhnesee willkommen, kannst aber auch 100% remote arbeiten. Bei uns gibt es keine physischen Aktenordner.
Du arbeitest mit modernen Tools wie SevDesk, DATEV, Moss und Odoo. Du bringst deine IT-Affinität aktiv ein, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und gemeinsam weiterzuentwickeln.

Das bedeutet im Detail:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Belegerfassung mit SevDesk
• Weiterverarbeitung der Belege unserer Kolleg:innen von Pleo zu DATEV
• Selbstständige Buchung und Unterstützung der Auswertung mit DATEV
• Nutzung unseres ERP-Systems Odoo
• Dokumentation und Pflege von Buchhaltungs- und QM-Prozessen
• Sammlung von Ideen zur Automatisierung von wiederkehrenden Vorgängen
• Weiterentwicklung und Pflege unserer Sicherheitsrichtlinie
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Sicherstellung von Compliance

Was wir mit dieser Rolle nicht meinen:

• Du bist nicht der/die „Kanzlei-Knecht:in“ für alles
• Du wirst nicht mit Deadlines jonglieren, die gestern schon überfällig waren - ohne Kontext oder Rückendeckung
• Du bist nicht die einzige Person, die Prozesse dokumentiert oder automatisiert
• Du bist nicht die zentrale Anlaufstelle für alle Sicherheitsfragen – aber du gestaltest mit
• Du musst keine Anweisungen „von oben“ ausführen, ohne sie hinterfragen zu dürfen
• Du wirst nicht für jede Idee ein Formular ausfüllen oder drei Unterschriften einholen müssen

Dein Profil

Du solltest über folgende Skills verfügen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem Bereich
• Erfahrung in der Kontierung und digitalen Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungstools
• Ausgeprägte IT-Affinität & Lust auf Automatisierung
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Entwicklungsperspektiven:

• Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
• Weiterbildung und Zertifizierungen im Bereich Buchhaltung

Arbeiten bei der Worksimple

Wir möchten diese Stelle in Teilzeit besetzten.
Umfang: 25 h pro Woche