Office Assistant – Düsseldorf

Treuenfels Projects ist eine auf Finance- und Controlling-Projekte spezialisierte Beratung. Wir verbinden fachliche Expertise mit unternehmerischem Denken und unterstützen unsere Kunden in ganz Deutschland bei der Umsetzung von Projekten sowie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich – als Organisationstalent und gute Seele unseres Büros.

Deine Aufgaben

Als Office Assistant bist du das Herzstück unseres Büros. Du hältst den Betrieb am Laufen, sorgst für Struktur und eine positive Atmosphäre. Im Detail bedeutet das:

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange rund ums Office – freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Du sorgst für Ordnung und Struktur im gesamten Büro: vom Arbeitsplatz, über die Küche bis zum Konferenzraum – du packst an, bevor andere merken, dass etwas fehlt.
• Du organisierst Einkäufe und kümmerst dich ums Nachfüllen von Materialien.
• Du unterstützt bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze, koordinierst das entsprechende Buchungssystem und bist die Verbindung zum IT-Support.
• Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events.
• Du organisierst Termine, kommunizierst adressatengerecht und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Du denkst mit, bringst dich ein und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse bei.

 

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und bereits erste Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Event Management gesammelt.
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und priorisierst Aufgaben sinnvoll.
• Du arbeitest eigenständig, packst mit an und entwickelst gerne eigene Ideen, um Abläufe zu verbessern.
• Du bist kommunikativ, freundlich, aufgeschlossen und gehst gerne auf Menschen zu.
• Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und liebst die Abwechslung.
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir

• Ein agiles Umfeld integriert in ein über 25 Jahre bestehendes Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, direkte Übernahme von Verantwortung sowie die Möglichkeit, Treuenfels Projects weiterzuentwickeln
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (4 Tage Büropräsenz, 1 Tag Homeoffice)
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Förderung durch ein Weiterbildungsbudget von 1.500 € pro Jahr sowie 5 Fortbildungstage jährlich
• Moderne Arbeitsmittel: Firmenhandy, Laptop, moderne Software & Tools
• Weitere Benefits: Übernahme des Jobtickets, JobRad, Firmenfitness, Mental Health-Angebote
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents und eine Kultur, die auf Vertrauen und Offenheit setzt

Bereit, die gute Seele unseres Büros zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung