Mitarbeiter*in Allgemeine MVZ-Verwaltung

Wir suchen für folgenden Standort:

MVZ Am Klinikum Wolfsburg
Sauerbruchstraße 7
38440 Wolfsburg

Das bieten wir Ihnen:

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Gutes Arbeitsklima
• modernes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vergütung orientiert am Tarifvertrag TVöD (Besonderer Teil Krankenhäuser) Entgeltgruppe 10
• Teilzeitanstellung 20h/Woche zunächst befristet für 2 Jahre

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine MVZ-Verwaltung/Qualitätsmanagement

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement, Pflege Ordnerstrukturen, Cloude-Dienste
• Kontinuierliche Ausarbeitung und Aktualisierung des Organisationshandbuches (allg. organisatorischer Teil, Einarbeitungskonzepte, Stellenbeschreibungen, Arbeitsplatzbeschreibung, praxisbezogene Arbeitsabläufe uvm.)
• Projektmanagement

Öffentlichkeitsarbeit

• Sicherstellung eines aktuellen und professionellen Online-Auftritts auf Social Media für Patienten und Fachkräfte
• Aktualisierung und Pflege der MVZ Website (Inhalte, Bilder, Informationen, Stellenausschreibungen uvm.)
• Koordination externer Dienstleister (z.B. Werbeagenturen, IT-Support)
• Pflege und Aktualisierung Bewerbermanagementsystem
• Erstellung entsprechender Jahrensplanung (regelhafte Aktualisierung, Themen, Veranstaltungen, Bilder, Werbung von med. Angeboten)
• regelhafter Austausch mit Fachbereichen des Klinikums, insbesondere der Stabstelle Kommunikation und dem Recuruiting

Datenschutz/Risikomanagement

• Allgemeine Bearbeitung Datenschutzbezogener Anliegen und Themen
• Umsetzungsgesetz zur Europäischen NIS-2-Richtlinie
• BCM (Ausfallkonzept)

 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Gesundheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert, idealerweise im Gesundheitswesen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weiteren Fragen:

Frau Charlotte Bettina Boettcher
Geschäftsführerin MVZ WOB gGmbH
[email protected]