Werde Teil unseres Teams – und schreibe deine eigene Erfolgsgeschichte!

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
• Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
• Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
• Allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeister / der Lieferanten
• Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
• Unterstützung bei Kundenseminaren (Teilnehmer im ERP-System anlegen, Teilnahmezertifikate erstellen und versenden, Bewirtung organisieren)
• Organisation von Firmenveranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Meet&Eat)
• Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Kreditkartenabrechnung sowie Ablage für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung der Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
• Fuhrparkmanagement

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software wie Word, Excel und Outlook

Was wir Dir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Ausreichend Zeit, um bei uns anzukommen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsklima, dass durch Offenheit, Respekt und mitarbeiternahe Kommunikation geprägt ist
• Sehr gut etabliertes Unternehmen mit hervorragenden nationalen und internationalen Referenzen

Hast Du Lust, bei uns mitzuwirken?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Gerne kannst Du Aileen Müssig auch für Fragen und erste Auskünfte kontaktieren unter:

Mobil: +49 173 6246651 
E-Mail: [email protected]

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