- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Office-Management
- Source
- JOIN
Description
Wir suchen Unterstützung in Form einer Assistenz für unser Büro in Berlin - Halensee.
Bei **revFLect** gestalten wir Veränderungen im Gesundheitswesen, in der Bildung und in der Digitalisierung. Damit auch unser Büroalltag rundläuft, suchen wir eine **Büroassistenz**, die mitdenkt, gerne organisiert und unserer Geschäftsführung sowie dem Team zuverlässig zur Seite steht. Dich erwarten ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und Einblicke in spannende Projekte. Mit **8–12 Stunden pro Woche**, flexibler Zeiteinteilung und Arbeitsmöglichkeiten in **Berlin-Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice** bieten wir dir einen Rahmen, der zu deinem Alltag passt.
## Aufgaben
- Organisation des Büroalltags (Post, Termine, Materialien)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Betreuung von Gästen und Kommunikation mit externen Partnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Rechnungen)
- Pflege digitaler Ablagen & interne Prozessoptimierung
## Qualifikation
- Erfahrung im Office Management / Assistenz
- Sehr gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Gute MS-Office-Skills & Freude an digitalen Tools
- Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
## Benefits
- Teilzeitstelle (ca. 25 %, 8–12 h/Woche) mit flexibler Zeiteinteilung
- Flexibler Arbeitsort: Unser Büro in Charlottenburg/Halensee oder im Homeoffice
- Wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell nach Absprache (z. B. Teilzeit, geringfügige Beschäftigung, Freiberufler auf Honorarbasis)
- Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur GeschäftsführungKollegiales Team & spannende Einblicke in zukunftsweisende Projekte
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe deiner zeitlichen Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und einer kurzen Motivation.