Budget Governance Associate Manager (Phó Trưởng nhóm Quản trị Ngân sách)

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

Job Purpose / Mục tiêu vị trí

The Budget Governance Associate Manager supports the implementation and execution of budget governance frameworks across Technology & Operations. The role focuses on ensuring disciplined budget tracking, accurate reporting, cost control, and compliance with internal policies, while providing actionable insights to support decision-making.

Phó trưởng nhóm Quản trị Ngân sách chịu trách nhiệm triển khai và vận hành các khung quản trị ngân sách cho Khối Công nghệ và Giao dịch Bảo hiểm. Vai trò tập trung vào kiểm soát chi phí, theo dõi ngân sách, đảm bảo tính chính xác báo cáo và tuân thủ, đồng thời cung cấp phân tích hỗ trợ ra quyết định.

Job Responsibilities / Phạm vi công việc

1. Budget Planning & Forecasting Support

• Support annual budgeting and periodic forecasting cycles

• Consolidate budget inputs from business units

• Prepare baseline analysis and assumptions for budgeting

• Coordinate with Finance Department to ensure data consistency

• Hỗ trợ lập ngân sách hàng năm và forecast định kỳ

• Tổng hợp dữ liệu ngân sách từ các đơn vị

• Chuẩn bị phân tích chi phí hiện hành và giả định ngân sách

• Phối hợp với bộ phận Tài chính đảm bảo dữ liệu nhất quán

2. Budget Monitoring & Control

• Track budget utilization, vs purchase requisition and approved plans

• Identify variances and escalate key risks

• Ensure adherence to governance policies and approval thresholds

• Theo dõi thực tế chi tiêu so với, yêu cầu mua hàng, ngân sách đã phê duyệt

• Phân tích chênh lệch và cảnh báo rủi ro

• Đảm bảo tuân thủ quy trình phê duyệt và tuân thủ

3. Financial Reporting & Analysis

• Prepare regular budget reports and dashboards

• Analyze cost drivers and performance trends

• Provide insights to support cost optimization initiatives

• Maintain data accuracy and audit trail

• Lập báo cáo ngân sách và báo cáo định kỳ

• Phân tích cost drivers và xu hướng chi phí

• Đề xuất insight hỗ trợ tối ưu chi phí

• Đảm bảo tính chính xác dữ liệu và luồng kiểm toán

4. Stakeholder Management

• Work closely with business units for budget tracking

• Support Senior Manager in preparing ExCo/SteerCo materials

• Phối hợp với các phòng ban để theo dõi ngân sách

• Hỗ trợ Quản lý chuẩn bị báo cáo cho ExCo/SteerCo

5. Governance & Compliance

• Support implementation of governance framework and controls to ensure compliance with internal policies and Group standards

• Maintain documentation for audit readiness

• Monitor adherence to budget discipline practices

• Hỗ trợ triển khai các khung quản trị và kiểm soát chi phí nhằm đảm bảo tuân thủ chính sách nội bộ và quy định Tập đoàn

• Duy trì tài liệu phục vụ kiểm toán

• Theo dõi việc tuân thủ các nguyên tắc đảm bảo quản lý ngân sách nhất quán​

Job Requirements / Yêu cầu

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business or related fields

• At least 03-05 years 3–5 years of relevant experience (finance, consulting, data analytics & operations control)

• Professional certification (CPA/ACCA/CFA) is a plus

Knowledge and skill:

• Technical skills:

  • Financial planning, budgeting, forecasting

  • Strong Excel (mandatory), financial modeling

  • Experience with reporting tools (Power BI)

• Soft skills:

  • Analytical and problem-solving

  • Attention to detail

  • Stakeholder communication both in English and Vietnamese

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.