Project Coordinator

 

 

   

 

 

 

Coordinador de Proyecto

Job ID

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Especificaciones de la Posición

 

Posición: Coordinador de Proyecto

Localización: Mina

Reporta a: Gerente de Operaciones

Página web: https://www.jdvpartners.com

El/La Coordinador de Proyecto deberá dirigir la operación de servicio técnico desplegada en la mina del cliente, garantizando la seguridad de las operaciones, la continuidad del servicio, la confiabilidad y disponibilidad de la flota de equipos, así como el cumplimiento de los compromisos contractuales. Actúa como principal representante de la compañía frente al cliente, liderando al equipo técnico, coordinando las actividades operativas y promoviendo altos estándares de desempeño, calidad y seguridad.

Historia de la Empresa

 

Empresa de la Industria Minera ha seleccionado a JDV Partners como socio estratégico de reclutamiento para contar con una exitosa selección de la ya mencionada posición, al igual que dar valor a la extensa estrategia de reclutamiento con el conocimiento de mercado, tendencias e historial anterior al gestionar búsquedas similares.

 

 

Responsabilidades Principales

 

• Contribuir en el alcance de los Objetivos Corporativos.
• Conocer y cumplir las Políticas, Procedimientos y Procesos de la empresa, tanto de su departamento como de los departamentos con los que se relaciona.
• Cumplir con las normas internas de la compañía, en especial con el Código de conducta y Reglamento interno de trabajo.
• Dominar el uso de las herramientas y sistemas disponibles en el desarrollo de sus actividades.
• Responsable en conocer los controles internos y desarrollar sus actividades acordes para cumplir con los controles determinados. (IKS)
• Asistir a las capacitaciones que la compañía y/o su jefe inmediato le programen en relación con su cargo o lineamientos de la empresa.
• Participar activamente de los procesos de entrevistas para la contratación de nuevos colaboradores, de acuerdo con el procedimiento establecido.
• Garantizar que el nuevo colaborador reciba la inducción del departamento de manera adecuada en las prime-ras semanas de contratación empezando por la reunión de expectativas con el líder. Esto incluye la lectura y comprensión de las Políticas, Procedimientos y Formatos del departamento, capacitación en los sistemas que tendrá acceso el nuevo colaborador y entendimiento de las Políticas corporativas.
• Crear un espacio de retroalimentación con el nuevo colaborador dentro de los primeros noventa días de su gestión, con la finalidad de retroalimentar al colaborador y conocer el resultado de la gestión de inducción.
• En cada contratación, es responsable por crear los objetivos y planes de desarrollo al nuevo colaborador. A la vez, dar acompañamiento en el progreso del cumplimiento de los objetivos de acuerdo con el procedimiento establecido.
• Anualmente reforzar al equipo los objetivos corporativos, comportamientos esperados y crear objetivos individuales / de equipo a cada colaborador, así como crear sus planes de desarrollo cumpliendo con el cronograma publicado.
• Garantizar que el equipo cumpla con las capacitaciones corporativas y las de su plan de desarrollo.
• Mantener el control documental actualizado y garantizar la publicación de todos los documentos que deben ser de conocimiento de otros departamentos.
• Informar oportunamente o de manera anticipada a Gestión Humana cualquier cambio en las funciones del colaborador a fin de garantizar que el manual de puestos este actualizado y que sea de conocimiento del colaborador.
• Realizar la programación anual de vacaciones de acuerdo con la legislación local y siguiendo las disposiciones del procedimiento interno.
• Anualmente con el soporte de Gestión Humana, hacer el análisis de potencial del equipo, analizando las necesidades de incrementos de salarios y oportunidades de promoción interna.
• Bajo la asesoría de Gestión Humana, es responsable de la gestión y comunicación de toda amonestación verbal/escrita a realizar a cualquier miembro de su equipo de trabajo para el debido registro en la matriz disciplinaria.
• Enviar las novedades de planilla (autorización de horas extras, on call, solicitudes de vacaciones, etc.) dentro de la fecha establecida.
• Actuar como punto de contacto principal con el cliente para todos los asuntos relacionados con el
• servicio de campo. Coordinarse con el equipo de mantenimiento del cliente para alinear las actividades de servicio con los objetivos operativos de los equipos de la mina.
• Asegurar el cumplimento de los procesos internos con el fin de obtener los resultados del contrato y la satisfacción del cliente. - A efectos de gestión, coordinar y /o preparar informes de servicio para el cliente y gerencias de la empresa.
• Velar por el cumplimiento de los KPI establecidos en el contrato de servicios con el cliente.
• Coordinar y revisar la generación de las propuestas de servicio (cotización de servicios en mina) y asegurar la facturación de estos de manera oportuna siguiendo los lineamientos de los controles internos IKS.
• Realizar el recobro de los servicios internos entre departamentos siguiendo los lineamientos de los
• controles internos.
• Entregar asesoría y soporte técnico de alto nivel con respecto a los procesos de la organización y los clientes, con el fin de identificar y solucionar los problemas técnicos que afectan el rendimiento de los equipos de minería, además de velar por que los clientes obtengan el máximo valor de sus equipos.
• Integrar herramientas digitales como aplicaciones móviles, plataformas ERP y sistemas de monitoreo remoto para mejorar la eficiencia operativa.
• Coordinar y revisar la generación de órdenes de trabajo en LISA SMS y reportar oportunamente para el trámite de garantías.
• Coordinar las recepciones y los despachos de componentes para garantía y demás procesos.
• Asistir a reuniones diaria, semanales y mensuales con cliente para la conciliación y programación de tareas.
• Compartir, coordinar la ejecución y dar seguimiento de los CSI de la empresa con el cliente según corresponda el nivel.
• Compartir, coordinar la ejecución y dar seguimiento oportuno a los Field test de la empresa con el equipo Soporte Técnico.
• Brindar soporte técnico al cliente haciendo las recomendaciones necesarias para mejorar la operación y mantenimiento de los equipos con el apoyo del equipo de Soporte Técnico de la empresa y de las fábricas.
• Realizar seguimiento a los equipos en propiedad y/o de los clientes que estén a cargo de la empresa.
• Hacer uso racional de los recursos dispuestos por la compañía guardando un alto estándar de calidad.
• Manejo y control de la información y documentación del personal requeridas por los diferentes proyectos.
• Coordinar con las áreas encargadas la entrega de la dotación al personal, realizar tramite de devolución y registro de la entrega.
• Informar a la Gerencia Técnica y a la Gerencia Comercial cualquier oportunidad de negocio que sea
• rentable para la compañía.
• Administración y control de la salvaguarda y custodia de los inventarios de repuestos y herramientas del proyecto asignado.
• Gestionar los turnos, las vacaciones y el desempeño de los técnicos de campo.
• Revisar / Autorizar reporte de novedades de nóminas y horas extras del personal.
• Coordinar, revisar y dar seguimiento al ingreso de personal al proyecto minero (visita y Residentes).
• Registrar, coordinar y dar seguimiento las inducciones de nuevos ingresos, seguridad y equipos especiales según los requerimientos del cliente en el proyecto minero.
• Coordinar, revisar y dar seguimiento a los exámenes médicos necesarios para el ingreso al proyecto
• minero. - Velar por el cumplimiento del sistema de gestión HSE.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y promover una cultura de seguridad, ante todo.
• Asistir a las reuniones de HSE convocadas por los clientes.
• Apoyar las auditorias de servicio y HSE programadas por los clientes en el proyecto.
• Apoyar a los diferentes departamentos de la empresa cuando se requiera.
• Coordinar la ejecución de backlogs con el personal técnico en las asistencias a los equipos.
• Revisión de reportes diarios realizados por el personal técnico (Time Sheets).
• Realizar y ajustar los Data Audit para los horómetros y las ordenes de trabajo (Lisa Claim y Lisa SMS).
• Ser responsable de garantizar el desarrollo de los técnicos y el personal de acuerdo con el programa de capacitación de la empresa y los requisitos de la industria
• Disponibilidad de horarios y disponibilidad para trasladarse.

 

• Alto nivel de compromiso y responsabilidad.
• Capacidad para solucionar cualquier tipo de fallo mediante metodología.
• Garantizar que se realizan las mejores prácticas de mantenimiento según las normas de la empresa.
• Manejar los autos de la empresa cuando sea requerido con responsabilidad, atención y respetando el Código de tránsito. Antes del manejo deberá llenar el check list y reportar cualquier irregularidad a HSE. En caso de visitar el sitio mina, debe llenar el respectivo formulario.
• Velar por el cumplimiento de las normas mínimas para el ingreso de los autos de la empresa al proyecto minero (permisos, revisiones semestrales y anuales, sticker verde, extintor, pértiga, luz escolta, etc.).
• Trabajar en equipo con áreas de soporte transversales, como Calidad, Soporte Técnico, Planificación y Programación, mantener la responsabilidad compartida y garantizar la ejecución integrada de los servicios de campo para alcanzar los objetivos establecidos
• Identificar los riesgos operativos y ambientales en el sitio y proponer acciones preventivas alineadas con los objetivos de sostenibilidad.
• Cumplir y hacer cumplir la política del SG-SSTA.
• Implementar cada uno de los procedimientos del SG-SSTA de la Compañía.
• Gestionar los recursos necesarios para desarrollar las recomendaciones asociadas a la implementación de acciones de mejora de los ambientes de trabajo.
• Supervisar y promover condiciones y comportamientos seguros en las áreas de trabajo.
• Asistir y promover la asistencia del personal a cargo a las capacitaciones relacionadas con la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
• Participar de las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo del personal del área.
• Facilitar el desarrollo de las actividades programadas por el área de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, el COPASST y el Comité de Convivencia Laboral.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa.
• Informar oportunamente acerca de los peligros y/o aspectos ambientales en su sitio de trabajo.
• Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo y ambiente definido en el plan de capacitación del SG-SSTA.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Requisitos Fundamentales

 

• Profesional en Ingeniería Mecánica, Eléctrica o carreras afines.
• Experiencia mínima de cinco (5) años en mantenimiento de equipos mineros pesados y servicio de campo.
• Experiencia liderando equipos técnicos y administrando contratos de servicio.
• Conocimiento en gestión de mantenimiento, indicadores KPI y atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office.
• Ingles Nivel Avanzado (C1).
• Capacidad para resolver problemas técnicos y tomar decisiones en ambientes operativos.
• Liderazgo, orientación al cliente, comunicación efectiva, planificación, trabajo en equipo, toma de decisiones, enfoque a resultados, negociación, iniciativa, integridad y compromiso con la seguridad.

 

Compensaciones

Nuestro cliente ofrecerá un paquete de remuneración atractivo, así como una sólida estabilidad laboral. Esta posición representa una excelente oportunidad con proyección profesional en una organización de clase mundial.

 

Contáctanos

Para aplicar a esta posición, por favor envía una copia de tu Curriculum Vitae en formato Word a [email protected] y uno de nuestros consultores se estará poniendo en contacto contigo.