Kaufm. Mitarbeiter/-in in der Kundenabrechnung (m/w/d)
Hartmann International GmbH & Co. KG
·May 20, 2026
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Finanzen
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Logistics
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a billing specialist, you will manage customer invoicing for transport and logistics services. Responsibilities include maintaining pricing models, checking invoices for accuracy, and resolving billing disputes. The role requires a commercial background, logistics experience, and strong communication skills. Benefits include a permanent contract, company bike leasing, team events, health management, and pension plan.
Description
Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL
Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 750 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/-in in der Kundenabrechnung (m/w/d)!
## Aufgaben
- Du erstellst und verantwortest die Abrechnung unserer Transport- und Logistikdienstleistungen.
- Du pflegst und aktualisierst Konditionsmodelle sowie kundenindividuelle Preislisten in unseren Systemen.
- Du prüfst Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bearbeitest Reklamationen im Abrechnungsprozess und sorgst für eine schnelle und lösungsorientierte Klärung.
- Dabei stehst du im engen Austausch mit unseren operativen Abteilungen und unterstützt unsere Kunden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
## Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-mann alternativ Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits einige Erfahrung in der Spedition gesammelt und verfügst über fundiertes Fachwissen.
- Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in M‑Ware sind ein Plus, aber kein Muss.
- Außerdem bist du engagiert, kommunizierst offen und ein echter Teamplayer.
- Du hast Interesse daran, Prozesse mit digitalen Lösungen effizienter zu gestalten und dein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus.
## Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein offenes und hilfsbereites Team, das Dich unterstützt.
- Jobrad / Fahrrad-Leasing
- gemeinsame Feiern, Unternehmungen und Teamevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Altersvorsorge und VL-Zuschuss
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schreib uns kurz dazu, wann du starten kannst und welche Gehaltsvorstellung du hast.
Benefits
Languages
About Hartmann International GmbH & Co. KG
HARTMANN INTERNATIONAL is a medium-sized, globally operating logistics company based in Paderborn and Ibbenbüren, Germany, with over 170 years of tradition. The company specializes in transportation, logistics, air/sea & rail freight, and residential and corporate relocations.
