Vertriebsassistent:in

Das **Landgut Seebühne** ist eine exklusive Hochzeits- und Eventlocation in Familienhand – eingebettet in die Natur, mit eigenem See, weitläufigem Park und echter Herzlichkeit. Unsere Gäste kommen mit großen Träumen – wir sorgen dafür, dass sie Realität werden.

Wir denken Gastfreundschaft neu: mit echter Verbindung, mit Struktur und mit Herz. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die lieben, was sie tun – und die unseren hohen Anspruch an Service, Qualität und Kommunikation teilen.

Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir dich – als zuverlässige, organisierte und empathische Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und den Unterschied macht – in kleinen Details und im großen Ganzen.

## Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung bei der **Vorqualifizierung von Interessent:innen**
• Koordination und Nachbereitung von **Besichtigungsterminen** (inkl. Kalenderpflege)
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten im **CRM-System**
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen und Verträgen
• Mitarbeit bei der **Kundenkommunikation** via Mail, WhatsApp & Telefon
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Planung und Veranstaltungsleitung
• Unterstützung bei **Follow-up-Prozessen**, Absagen und Terminorganisation
• Mitarbeit an strategischen Vertriebsthemen (z. B. saisonale Kampagnen, Prozessverbesserung)

## Qualifikation

• Erfahrung im Bereich **Assistenz, Vertrieb oder Eventorganisation** von Vorteil – Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen
• **Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise** und ein Auge für Details
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM-Systeme, Kalenderverwaltung etc.)
• Freude an **klarer, wertschätzender Kommunikation**
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Interesse für Hochzeiten, Events und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau

## Benefits

• Arbeiten in einer der schönsten Locations Süddeutschlands – mitten im Grünen, mit kreativem, menschlichem Umfeld
• **Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung** und echten Entscheidungsspielräumen
• Raum für Eigeninitiative, Strukturaufbau und Verbesserungsideen
• **Einstieg in Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche)** – mit der **Option auf späteren Ausbau zur Vollzeitstelle**
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ggf. auch hybrid möglich
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachstumsstarken, familiären Unternehmen

**Du fühlst dich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit kurzem Lebenslauf und, wenn du magst, ein paar Zeilen zu deiner Motivation.

Gemeinsam gestalten wir unvergessliche Momente.