- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Administration und Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Experience
- 2+ years
- Education
- Bachelor
- Industry
- Energy
- Category
- Administration
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As an Executive Assistant, you'll support management with organizational tasks, prepare meetings, handle correspondence, coordinate events, and manage internal data. You'll work in a young company atmosphere within a large, financially strong corporation. The role offers flexible working models, development opportunities, and various employee benefits.
Description
Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die **klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie**. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die **CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien** sowie alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung und Dienstleistungen miteinander verbinden.
Mit unseren über **60 konsolidierten Unternehmen** und mehr als **4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern** stehen wir als **große Familie** zusammen und treiben das Thema „**grüne Energie für die Zukunft**“ voran.
Für die **Elevion Energy Solutions GmbH** suchen wir am **Standort Berlin eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.**
## Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und Veränderungsprozessen
- Vor- sowie Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung
- Korrespondenz zwischen dem Management der Elevion Energy Solutions und ihrer Muttergesellschaft
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Fachverbänden
- Erhebung und Kontrolle von gruppeninternen Daten
- Vielfältige administrative Tätigkeiten
## Qualifikation
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften o.Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung
- Min. zwei Jahre Berufserfahrung in der Energieversorgung
- Hohe Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe
- Analytische und organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung
- Hands-On-Mentalität
- Spaß an komplexen Aufgabengebieten
- Flexibilität und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise verhandlungssicher
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
## Benefits
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Mobiles Arbeiten zeitweise möglich)
- Attraktive Perspektiven für die persönliche Weiterentwicklung
- Die Atmosphäre eines jungen Unternehmens mit flachen Hierarchien eingebunden in einen großen, finanzstarken Konzern
- Gute Verkehrsanbindung am Südkreuz in Berlin
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Plattform
Du kannst dich mit den genannten Aufgaben und Anforderungen identifizieren und willst Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About Elevion Energy Solutions GmbH
Elevion is the European solution provider for climate-friendly energy generation and usage, with over 60 consolidated companies and 4000+ employees focused on integrated energy services.
