- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Sachbearbeitung
- Seniority
- Entry
- Education
- Associate
- Industry
- Technology
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a Document Processing Specialist, you'll prepare paper files for digitization processes and support scanning operations. Key responsibilities include pre-sorting documents, removing fasteners, quality checking for completeness and readability, indexing and classifying documents, and collaborating with scanning teams. The role requires attention to detail, IT proficiency, and adherence to data protection regulations. Flexible working time models are available between 7am-7pm Monday to Friday.
Description
Die Transferdata GmbH – Ihr Spezialist, wenn es um Digitalisierung geht. Seit Ende 2021 bieten wir als Teil einer großen Unternehmensgruppe unsere Dienstleistung am Standort in Eching an. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen in der Digitalisierung von Dokumenten und der Erfassung von Metadaten. Unsere Mission ist es, Ihnen das Leben leichter zu machen. Von der Transportlogistik über das Scannen bis hin zur Indexierung und Schlussendlich der Systemintegration. Bei uns bekommt der Kunde alles aus einer Hand. Da wir stetig wachsen, erfordert dies personelle Verstärkungen im Team. Also wachsen Sie mit uns und starten Ihre Karriere bei der Transferdata GmbH.
## Aufgaben
**Ihre Aufgaben:**
**Aktenvorbereitung:**
- Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
- Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
- Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
- Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
- Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsrichtlinien
**Scanbereich:**
- Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
- Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
- Softwareunterstütze Archivarbeiten
- Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
- Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten
## Qualifikation
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
- Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
- Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
- Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
- Hohes IT-Verständnis
- Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Führerschein Klasse B
## Benefits
- Ein attraktives, leistungsgerechts Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle von Montag - Freitag zw. 07:00 Uhr - 19:00 Uhr (VZ, TZ, Minijob)
- Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
- Mitarbeiterrabattkonditionen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven. Wir freuen uns immer über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
**Ansprechpartner:**
Melanie Albus
Skills
Benefits
Languages
About Transferdata GmbH
Transferdata is a leading company for ECM solutions with high quality standards and innovative approaches, supporting businesses in digital transformation and building future-proof infrastructure.
