Asistente de oficina

En MoradaUno buscamos a nuestro próximo Asistente de oficina en Guadalajara.

Somos una empresa mexicana que está transformando el mundo de las rentas con data y tecnología. Nuestra misión es eliminar las fricciones del mercado (como el aval) y poner tecnología en las manos de los agentes inmobiliarios, ofreciendo soluciones de crédito y protección que garantizan una experiencia de Renta Perfecta.

## Tareas

**Atención al Cliente (Front Desk)**

• Recepción Dar la bienvenida a los clientes con un trato cálido y profesional (ofrecer agua/café, acomodo).
• Gestión de visitas: Recopilar firmas, recibir/entregar documentos y canalizar a las personas con el área correcta.

**Control Documental y Archivo**

• Registro de entradas/salidas: Controlar el flujo de contratos y expedientes físicos o digitales.
• Mapeo en tiempo real: Mantener el archivo ordenado para que cualquier colaborador localice un documento al instante.

**Integración de Expedientes**

• Digitalización y resguardo: Armar y escanear expedientes físicos dentro del sistema operativo.
• Soporte al equipo: Localizar y entregar copias o documentos urgentes solicitados por el staff o los abogados

**Operación y Back Office**

• Control de insumos: Monitorear y gestionar el abasto de papelería, artículos de limpieza, agua y cafetería.
• Enlace con el edificio: Coordinar accesos, seguridad y cajones de estacionamiento para visitas vía WhatsApp.

## Requisitos

• Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/en curso (Administración, Derecho o afín).
• Mínimo 1 año en roles de Recepción, Asistente de Oficina, Control Documental o Atención al Cliente presencial.
• Manejo básico-intermedio de herramientas digitales (Google Drive, WhatsApp Business, paquetería Office).
• Organización impecable y alta atención al detalle.
• Excelente comunicación oral, empatía y trato profesional.
• Proactividad y capacidad para resolver incidencias del día a día.

## Beneficios

**¿Qué ofrecemos?**

• Sueldo competitivo
• SGMM
• Y más...