- Location
- Berlin: Karl-Liebknecht-Str. 29A, Germany
- Workplace
- Hybrid
- Type
- Part-time
- Department
- Human Resources
- Closing date
- Today
- Source
- Workday
Description
Responsibilities / Tasks
Als Working Student (f/m/d) unterstützt Du unser Team im täglichen People Service Geschäft und erhältst spannende Einblicke in moderne HR-Prozesse, digitale HR-Systeme und die Arbeit eines internationalen HR Shared Service Centers. Dabei hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisches Wissen aus dem Studium direkt in die Praxis umzusetzen und Dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren Dokumenten entlang des Employee Lifecycles
Pflege von Personalstammdaten und HR-Prozessen im HR-System Workday
Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Administration und Organisation von Personaldaten
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Anliegen
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu HR-Prozessen, Programmen und Richtlinien über das Ticketsystem sowie telefonisch
Eigenständige Nachverfolgung von Terminen und laufenden Vorgängen
Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei administrativen HR-Themen
Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenzufriedenheit durch zeitnahe, professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
Your Profile / Qualifications
Eingeschriebene/r Student/in an einer deutschen Hochschule, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Hohe Affinität für digitale Systeme und moderne Technologien
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Offenheit für Veränderungen und neue Entwicklungen
Von Vorteil:
Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, insbesondere Workday und/oder ServiceNow
Praktische Erfahrungen im Bereich People Services, HR Operations oder einem HR Shared Service Center
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters sowie der Möglichkeit, in den Semesterferien mehr Stunden zu arbeiten
Attraktive Vergütung von derzeit 17 € pro Stunde für Bachelorstudierende
Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und modernen Büroräumen in Berlin-Mitte
Arbeitsplatz in den innovativen SPACES Offices mit Café, Snackbar, Fitnessstudio und hundefreundlicher Arbeitsumgebung
Lieferando-Gutschein
Umfangreiche Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Mitarbeiterevents sowie Zuschüsse für Urban Sports Club und das BVG-Ticket
Ein vielfältiges, internationales Arbeitsumfeld
Exklusive Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines globalen HR Shared Service Centers
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