Assistant(e) administratif Ingénierie Industrielle ID F/H

Job Description

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gérer l’administration des CAPEX

• Gérer l’administration des projets d’ingénierie industrielle

• Gérer l’administration des dossiers techniques machines et moules

• Appliquer le processus de commande et de réception dans SAP

• Participer à la création et appliquer la documentation standard

• Accompagner le service sur toutes les autres tâches administratives

Activité 1 : Gérer l’administration des CAPEX

• Gérer l’administration des demandes d’investissements (IR & APR), d’ordre interne (IO) et de transfert (TR) sous SAP et sous Sharepoint

• Effectuer la saisie des investissements dans les fichiers CAPEX des sites

• Guider les équipes, ingénierie industrielle, usines et services globaux sur le processus et l’élaboration des demandes d’investissement, d’achat, de réception et de transfert

• Répertorier les demandes d’investissement, d’achat, de réception et de transfert

• Participer à la consolidation des CAPEX et des indicateurs du Groupe ID

Activité 2 : Gérer l’administration des projets d’ingénierie industrielle

• Ouvrir et archiver les dossiers projets sous Sharepoint

• Participer à la création, à la mise à jour et à la consolidation des plannings des projets d’ingénierie sous MS project

• Gérer l’administration et la consolidation des livrables projets sous Sharepoint

• Participer à la consolidation et à la synthétisation des indicateurs des projets d’ingénierie industrielle

Activité 3 : Gérer l’administration des dossiers techniques machines et moules

• Gérer l’administration des répertoires machines et moules sous Sharedrive

• S’assurer de la mise à jour en continu des dossiers machines et moules

• Contribuer à l’administration des codes marquages sous Sharedrive

Activité 4 : Appliquer le processus de commande et de réception dans SAP

• Effectuer la saisie des commandes dans SAP

• Effectuer la saisie des réceptions de commandes dans SAP

• Gérer la création et l’extension du panel de fournisseurs industriels dans SAP

• Compiler et contrôler les commandes et les réceptions du service ingénierie industrielle

• Être garant de la fiabilité des données traitées

• Assurer la mise en relation des données achats avec les données finances dans SAP

• Sensibiliser les équipes dans l’utilisation des outils SAP

Activité 5 : Participer à la création et appliquer la documentation standard

• Participer à la création et l’administration des standards documentaires

• Participer à la création et l’administration des nouveaux dossiers et répertoires sous Sharepoint et sous Sharedrive

Activité 6 : Accompagner le service sur toutes les autres tâches administratives

• Accompagner l’équipe ingénierie industrielle dans les autres tâches administratives telles que les visas, les visites des fournisseurs, des clients et des autres sites, etc.

• Saisir les heures des membres de l’équipe sur les projets et diffuser la synthèse

• Etc.

Savoirs associés (connaissances)

• Diplôme Bac +2 en administration de service

• 3 ans d’expérience minimum

• Langue(s) : Anglais courant à l’oral et à l’écrit

Required Skills:

Cross-Team Collaboration, Cross-Team Collaboration, Database Management, Data Entry, Document Management, EHS Compliance, Email Management, Environmental Health And Safety, Event Planning, Executive Project Management, File Management, Innovation, Inventory Management, Language Translation, Multidisciplinary Collaboration, Office Management, Payment Handling, Processing Expense Reports, Project Coordination, Project Management Engineering, Project Management Framework, Purchase Order Management, Researching, SAP Environment Health and Safety, Team Management {+ 2 more}

Preferred Skills:

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

08/4/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.