Commercial Assistant - Offices

Job Title

Commercial Assistant - Offices

Job Description Summary

Job Description

Voor ons kantoor in Utrecht is Cushman & Wakefield Nederland op zoek een Commercial Assistant binnen het Offices Team van de afdeling Asset Services. Namens verschillende (inter)nationale opdrachtgevers zul je samen met je team als spin in het web, het vastgoedmanagement van verschillende grootte kantoorgebouwen heel Nederland verzorgen.

Je zult in een veelzijdig team gaan werken, waarin commercieel, technisch en financieel beheer wordt geleverd. Het hardwerkende team heeft veel diversiteit aan ervaring, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Het Office Team bestaat uit ca. 35 collega’s en werkt vanuit het kantoor in Utrecht.

De afdeling Asset Services is verantwoordelijk voor het maximaliseren en optimaliseren van de waarde van retail, kantoren en logistiek verspreid door heel Nederland voor nationale en internationale opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

Als Commercial Assistant ondersteun je met name de accountmanagers. Jij bent de spin het web die overzicht behoudt over wat er allemaal speelt bij de kantoorgebouwen en zorgt ervoor dat dit soepel verloopt. Hiervoor onderhoudt je nauw contact met de rest van het team, dat ook bestaat uit technische en financiële collega’s.

Onderdelen van jouw werkzaamheden zijn:

• het onderhouden van een goede relatie met opdrachtgevers, huurders, makelaars en overige partijen;
• het vastleggen van afspraken met huurders in concept huurovereenkomsten, allonges en opleverrapportages en bijbehorende communicatie met alle betrokken partijen en zorgdragen voor de juiste verwerking in onze systemen, zodat alles up-to-date blijft;
• het behandelen van vragen van opdrachtgevers en huurders met betrekking tot het vastgoedbeheer;
• samen met je accountteam bereidt je de rapportages voor opdrachtgevers voor en woon je de overleggen bij;
• je bewaakt in overleg met alle betrokkenen de agenda en deadlines conform de afspraken met de opdrachtgevers;

Waar zijn wij naar op zoek:

Je kunt goed samenwerken met je team en overzicht bewaken. Je bent sociaal, leergierig, en communicatief sterk. Verder werk je gestructureerd en heb je oog voor detail, ben je resultaatgericht en kun je, als het nodig is, goed presteren onder druk en omgaan met ad hoc situaties.

Jij bent iemand met:

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Sterke communicatieve vaardigheden, pro-actieve houding en een klantgerichte instelling
• Affiniteit met vastgoed en huurrecht;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Mogelijke ervaring met de systemen Yardi en/of REMS is een pré.

Wat we jou bieden:

• Ruimte voor eigen initiatieven, veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;
• Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur;
• Een werkplek in Utrecht met goede bereikbaarheid met OV;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 31 verlofdagen, een bonusregeling, functieafhankelijk mobiliteitsbudget, pensioenregeling, werkgeversbijdrage voor de collectieve zorgverzekering, bedrijfsfitness, laptop en indien benodigd iPhone).

Wie wij zijn

Bij Cushman & Wakefield combineren we ons wereldwijde netwerk en lokale marktkennis met innovatie en ondernemerschap. Dit zorgt ervoor dat wij duurzame partnerschappen met onze opdrachtgevers opbouwen in tijden van continue transformatie en disruptie. Wij richten Nederland in en dragen bij aan hoe de samenleving woont, werkt en leeft.

Dit kan alleen met de juiste mensen. Zij maken elke dag het verschil voor onze opdrachtgevers en werken aan de vastgoedmarkt van morgen. Daarom investeren wij in onze professionals, zodat zij voorbereid zijn op de toekomst en waarde toevoegen aan onze opdrachtgevers, organisatie én hun eigen loopbaan.

We zijn een beursgenoteerde organisatie met wereldwijd 50.000 medewerkers. Het team in Nederland bestaat uit ongeveer 550 collega’s die vanuit 9 kantoren in heel het land werkzaam zijn.

Het team van Asset Services bestaat uit ca. 175 medewerkers.

 

 

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

 

INCO: “Cushman & Wakefield”