We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey.
Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care.
By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

RESPONSABILITES GENERALES

RESPONSABILITES DETAILLEES

• Assistanat classique :
  • Assurer la gestion rigoureuse des agendas
  • Organiser les déplacements et les voyages
  • Assurer le traitement des courriers et des appels téléphoniques
  • Assurer la gestion des circuits de signatures
  • Identifier les urgences
  • Assurer la bonne organisation des réunions internes et externes

• Gestion de l’information :
  • Veiller à la bonne circulation de l’information à l’intérieur des départements et assurer la coordination avec les autres services
  • Préparer en amont les dossiers spécifiques en vue des réunions (sélection de documents pertinents, recherche d’informations récentes)
  • Assurer la gestion (physique ou électronique) des documents relatifs aux dossiers, à l’organisation, aux communications, pour en garantir la sécurité, confidentialité et accessibilité
  • Gestion de plateformes collaboratives (relai e-lios, administration de sites Sharepoint)

• Suivi budgétaire :
  • Assurer le suivi budgétaire de fonctionnement des départements en liaison avec le Contrôle de Gestion
  • Assurer le suivi budgétaire global R&D de différents segments (congrès, déplacements, invitations, frais de consultants, Frais juridique)
  • Réaliser la rédaction et réception des commandes dans ARIBA (DAP et DAPC/DAPE) en liaison avec les services concernés (OSM, RH…)

• Suivi Juridique :
  • En liaison avec le service Juridique et les demandeurs, coordonner le circuit de mise en place et de signature des contrats simples notamment les accords de confidentialité, les contrats de consultants et les contrats de prestation de services.

• Activités transverses :
  • Assurer le suivi de facturation et les paiements des prestations de service et du consulting de la R&D
  • Assurer le rôle de relai saisie des temps
  • Participer à l’organisation d’actions de communication locales et la coordination d’événements d’animations scientifiques sur site

Toujours être force de proposition en termes d’organisation et contribuer à la bonne image de l’entreprise

Effectifs : 6

COLLABORATIONS-CLES

COMPETENCES- CLES

• Niveau de Formation

Assistanat de Direction (BTS) ou équivalent acquis par expérience professionnelle

• Expérience

+5 ans d’expérience sur un poste équivalent

• Langues

Anglais courant requis (B1+)

• Compétences SI

Maîtrise pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) & outils bureautique spécifiques (Sharepoint, ARIBA, …)

• Compétences comportementales
  • Organisation et gestion des priorités
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité et adaptabilité
  • Sens de la communication
  • Esprit d’initiative
  • Gestion du stress
  • Sens du service et courtoisie
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Fiabilité et rigueur

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.