Administrativo de Control de Facturación

Company Description

Publicis Groupe, the world's second largest communications group that is present in more than 100 countries and has more than 98,000 employees. With a unique work philosophy, The Power of One puts clients at the center by promoting the growth of their business through creative agencies (Leo Constellation:Publicis Spain, Leo Spain; Publicis Health), media (Zenith, Starcom, Spark and Performics), and areas of transversal knowledge.

Publicis Groupe conecta Creatividad, Tecnología y Datos, ofreciendo una propuesta de valor que enlaza de manera efectiva la marca con el consumidor.

 

 

Job Description

El Administrativo de Control de Facturación desempeñará un papel fundamental en el seguimiento y la gestión de los procesos de facturación de la empresa, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento de los plazos. Este puesto implica realizar tareas administrativas y financieras clave que contribuyen al correcto funcionamiento diario y a la solidez económica de la organización.

Responsibilities

• Gestión de la facturación:Preparar, revisar y emitir facturas a clientes. Asegurar que la información utilizada en los procesos de facturación sea correcta y esté actualizada.
• Seguimiento de cobros y pagos: Controlar los vencimientos de facturas, realizar el seguimiento de cobros pendientes y colaborar en la gestión del flujo de caja.
• Conciliación y control administrativo: Conciliar datos de facturación con sistemas internos. Identificar discrepancias y coordinar con los departamentos implicados para resolverlas eficientemente.
• Gestión documental: Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con facturación, proveedores y clientes.

Qualifications

• Al menos 2–3 años de experiencia en roles financieros o administrativos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Outlook, Teams; SAP(Altair) u otros sistemas ERP similares).
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Nivel de inglés B2.

Additional Information

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En Publicis Groupe estamos comprometidos con la construcción de una plantilla culturalmente diversa y, por ello, animamos especialmente las candidaturas de grupos infrarrepresentados. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a solicitudes de todas las personas, independientemente de su origen: no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o cualquier condición perteneciente a un grupo protegido por ley.

Si necesitas ajustes razonables debido a una discapacidad o condición médica para participar plenamente en el proceso de selección, coméntalo con el reclutador que se ponga en contacto contigo.

Todos los empleados se comprometen a cumplir las obligaciones relacionadas con la Seguridad de la Información y las Tecnologías, las obligaciones relacionadas con el uso de Inteligencia Artificial, las derivadas del Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como las obligaciones establecidas por el Sistema de Gestión de Integridad, Prevención de la Corrupción y la Política Antisoborno y Anticorrupción. Además, todos los empleados deben completar las formaciones obligatorias, declaraciones y compromisos de cumplimiento en estas áreas.