Deine Aufgaben

Schwerpunkt Key Account Management & Programmkommunikation

• Betreuung von und Kommunikation mit teilnehmenden Startups vor, während und nach Programmsessions (insbesondere Mentorings)
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen und internen Programmbeteiligten der Gateway Factory
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Austauschformaten, Feedbacks, offenen Aufgaben und nächsten Schritten
• Erstellung von Briefings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Programmübersichten, Programmunterlagen und Tools wie Notion, HubSpot und Microsoft Office
• Tracking von Programmfortschritten, Startup-Bedarfen und relevanten Kontaktpunkten

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von On-site Days, Workshops, und weiteren Programmbestandteilen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung virtueller Formate, Workshops und Austauschformate
• Administrative und operative Mitarbeit im Tagesgeschäft des Programmteams

Dein Profil

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Entrepreneurship, Innovation, Technologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für Startups, Skalierung, Innovation, Fundraising und Accelerator-Programme
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, physische und virtuelle Formate, Workshops und Programmsessions operativ mit vorzubereiten
• Du kommunizierst professionell und gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere mit Startups, Mentor:innen, Speaker:innen, Partner:innen und internen Teams
• Du hast Freude daran, Programmteams operativ zu unterstützen und Verantwortung für eigene Aufgabenpakete zu übernehmen
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und bereit, dich in neue Software wie HubSpot, Notion, TickSpot und Claude einzuarbeiten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in Startups, Programmmanagement, Key Account Management, Corporate Innovation, Eventorganisation oder Accelerator-Programmen sind ein Plus
• Du bist bereit, gelegentlich an Präsenzterminen in Köln, Düsseldorf oder Aachen teilzunehmen

Warum wir?

• Einblicke in hochwertige Scale-up- und Accelerator-Programme für europäische Deep-Tech-Startups
• Mitarbeit in einem starken Innovationsökosystem rund um Düsseldorf, Köln, Aachen und darüber hinaus – mit Startups, Gründer:innen, Mentor:innen, VCs, Forschung, Industrie und internationalen Partner:innen
• Du arbeitest eigenständig an konkreten Aufgaben und kannst Verantwortung übernehmen
• Die Möglichkeit, neue Formate, Methoden und digitale Tools kennenzulernen und in die Programmarbeit einzubringen
• Ein internationales Team mit offener, kollaborativer Arbeitskultur und flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Unternehmen, Startup-Szene und Wissenschaft

• Werkstudententätigkeit mit einem Umfang von 15-20 Stunden pro Woche
• Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen; die Stelle ist zunächst bis Dezember 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
• Regelmäßige Präsenz im Rheinland mit der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.