International Technical Coordinator - Systems (H/F)

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.

Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de 10,300 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.

Context

To support SYSTRA’s growth, the Technical and Operational Performance (TOP) Directorate is in charge, among other responsibilities, with preparing “optimized” budgets that consider the resources of the various Design Centers within the SYSTRA Group.

 

Within the TOP Directorate, the Business Line System collaborates with the Group’s Design Centers and internal clients on all topics related to the Systems disciplines. Its main missions are to:

• Define and steer multi-site production schemes within the Systems scope, distributed across the Group’s engineering centers.
• Contribute to the preparation of major multi-site tender submissions.
• Coordinate and monitor multi-site production projects.
• Propose coordination tools and facilitate collaboration across the Group.

Missions/Main Duties

Reporting to the System Technical Coordination Manager, the System Technical Coordinator is responsible for:

 

• Tenders
• Contributing to the technical preparation of tenders, supporting the Bid team (WBS, methodology, risk analysis, internal subcontracting, etc.), to define optimized production schemes in coordination with the Group’s Engineering Centers.
• Project
• Deploying the project’s multi-site organization and steering the associated production.
• Ensuring smooth collaboration between the production team, the project management team, and the Engineering Centers involved within the assigned scope.
• Ensuring the coordination and consistency of deliverables across engineering teams, in line with quality, cost, and schedule (QCD) objectives.
• Leading internal and external coordination meetings for projects under his/her responsibility.
• Cross-functional actions
• Contributing to cross-functional initiatives, notably the development and deployment of new collaboration tools.
• Developing, structuring, and sustaining collaboration between TOP, internal clients, and SYSTRA’s Systems engineering centers

Profile/Skills

Education

• Master’s degree (Bac+5) / Engineering degree. / Systems engineering specialization

Technical skills

• At least 8 years’ experience in a similar position.
• Proven experience in multidisciplinary and/or multi-site coordination within systems engineering.
• Demonstrated experience managing technical bids.
• Ability to work effectively in an international, multicultural environment and across multiple time zones.
• Proficiency with office productivity tools, notably Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

 

Language skills

•  Advanced proficiency in English (written and spoken); another language would be an asset (Spanish, Arabic, etc.)

 

Personal qualities

•  Autonomy, rigor, responsiveness, and flexibility.
• Strong interpersonal skills and team spirit.
• Analytical and synthesis skills.

 

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.