Sales Operations Manager (w/m/d)

📍 Ort: Hybrid oder Remote

⏱️ Art der Anstellung: Vollzeit

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Über uns

Die SIV.AG ist ein führender Anbieter von Software und Services für die Energie- und Wasserwirtschaft. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Reporting, Wachstum und Prozessoptimierung gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Unser Ziel ist es, Kunden durch digitale Lösungen effizienter und zukunftssicher aufzustellen. 

Wir bieten ein modernes, kundenorientiertes Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in einem innovativen Marktumfeld einzubringen. Als Teil der Harris DACH Gruppe profitieren wir von internationaler Stärke und langfristiger Stabilität – bei gleichzeitigem unternehmerischem Freiraum vor Ort. 

Du hast Lust, Zusammenarbeit aufzubauen, Prozesse smarter zu machen und mit Daten, Technologie und KI echten Impact im Vertrieb zu schaffen? Als Sales Operations Manager machst du unsere Informationen zur verlässlichen Steuerungsgrundlage für den Sales – mit sauberen Daten, transparenten KPIs und intelligenter Automatisierung. Gleichzeitig gestaltest du den Aufbau unserer zukünftigen Sales-Operations-Organisation aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Struktur, Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (aktuell HubSpot) – von Datenmodell über Pipelines bis zu Berechtigungen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und verlässlicher Daten-Strukturen als Basis für Forecast und Steuerung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Sales-KPIs, Reports und Dashboards für Vertrieb und Management

• Übersetzung fachlicher Sales-Anforderungen in Prozesse, Workflows und Datenstrukturen

• Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungs- und KI-Use-Cases entlang des Vertriebsprozesses

• Steuerung externer Partner bei der technischen und konzeptionellen CRM-Weiterentwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing, Partner- und Portfoliomanagement sowie dem Senior Management 

• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau unserer zukünftigen Sales-Operations-Organisation

Das bringst du mit

• Berufserfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, CRM-Management oder einem vergleichbaren datengetriebenen Umfeld, idealerweise 3+ Jahre

• Praxiserfahrung in Konfiguration und Administration eines CRM-Systems – z. B. HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics

• Sicherer Umgang mit Datenstrukturen, Workflows, Reporting und Dashboards; Excel- oder BI-Kenntnisse sind ein Plus

• Verständnis für B2B-Vertriebsprozesse – von Lead über Pipeline bis Forecast

• Interesse an Automatisierung und KI sowie Ideen für praxisnahe Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Lust, Dinge von Grund auf aufzubauen

• Kommunikationsstärke über alle Stakeholder-Ebenen bis ins Senior Management

• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work

• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen)

• Verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme

• Finanzielle Leistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen)

• Neben diversen Mitarbeiterrabatten bekommst du monatlich einen steuerfreien Sachbezug von 50 € über Probonio – flexibel einsetzbar für Einkäufe, Tanken oder deine Freizeit

• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit und Bike-Leasing)

• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbenden sowie Mitarbeitenden gleichermaßen.

Informationen zur Ansprechperson

Ivonne Fürst

Talent Acquisition Specialist

Harris DACH