Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d)

Stellenbezeichnung: Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d)

Referenznummer: 44032

Standort: Berlin (Büro EUREF-Campus)

Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 34.000 Menschen in über 30 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Für unser Berliner Projektmanagement-Team suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Person als Dokumenten- und Informationsmanager (w/m/d).

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen — ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung:

Als Dokumenten- und Informationsmanager*in in unserem Programm- und Projektmanagement-Team tragen Sie dazu bei, einige der größten und bekanntesten Hochbau- und Infrastrukturprojekte mit einigen der besten Talente zu realisieren. Mit Ihrer Energie, Ihrer Agilität und Ihrem Sinn für das Detail helfen Sie, die großen, transformativen Vorhaben unserer Kunden mitzugestalten.

• Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Informationsmanagements innerhalb komplexer Infrastruktur- und Hochbauprojekte der öffentlichen Hand
• Operative Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der projektbezogenen Informations- und Dokumentationsprozesse in Thinkproject sowie in zukünftigen PKMS- und CDE-Lösungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren, strukturierten und qualitätsgesicherten Dokumentenlenkung über den gesamten Projektlebenszyklus
• Aufsetzung und Koordination des Planlaufmanagements sowie Entwicklung und Definition von Prozessen für einen lösungsorientierten und effizienten Ablauf
• Registrierung, Klassifizierung, Ablage von Dokumenten, Planständen, Stellungnahmen und projektbezogenem Schriftverkehr
• Organisation und Koordination von Dokumenten- und Datenübergaben zwischen Auftraggeber, Nutzern, Planern, Gutachtern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Durchführung formaler Qualitätsprüfungen eingehender und ausgehender Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Vorgaben.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenstrukturen, Metadatenkonzepten, Ablagelogiken und Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von PKMS- und CDE-Prozessen einschließlich Governance-, Freigabe- und Berechtigungskonzepten.
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Statusberichten und Managementübersichten zum Dokumenten- und Informationsmanagement
• Sicherstellung einer revisionssicheren, transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Qualifikationen & Erfahrung:

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium einer technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder informationsbezogenen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder Projektmanagement von Bau-, Infrastruktur- oder Großprojekten
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Informationsmanagement- oder CDE-Systemen, idealerweise Thinkproject, tpCDE bzw. vergleichbaren Lösungen wünschenswert
• Verständnis für Projektorganisationen, Governance-Strukturen sowie Berichtswesen in komplexen Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte Prozess-, Struktur- und Qualitätsorientierung
• Hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

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