Administrative Support - Recruiting (m/w/x)

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.

What we offer:

At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary:

Für unseren Standort in Graz/Österreich suchen wir Verstärkung für unser professionelles Team im Bereich Talent Attraction/Recruiting.

In dieser Position arbeitest du eng mit dem HR-Management und den Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Gewinnung von Mitarbeiter_innen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen über verschiedenste Ebenen hinweg bei.

Deine Aufgaben

• Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche
• Erarbeitung aussagekräftiger Anforderungsprofile in Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung der Recruitingkanäle
• Prescreening von Bewerbungsunterlagen
• Übernahme der Bewerberkommunikation
• Präsenz auf Recruiting-Veranstaltungen und Karrieremessen
• Zuverlässige Ansprechperson für HR-Management und Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses
• Regelmäßige Abstimmung mit Personaldienstleistungsunternehmen zu Personalbedarfen bzw. zu verschiedensten personalrelevanten Themen
• Übernahme der Eintrittsadministration für überlassene Arbeitskräfte und laufende Betreuung während ihrer Beschäftigung
• Nutzung HR-relevanter Softwareprogramme im Zuge des gesamten Recruitingprozesses

Wonach wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (HAK, HAS, kaufmännische oder technische Lehre)
• Erste Berufserfahrung im HR mit Fokus Recruiting oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Systemkenntnisse-Workday von Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Hohe Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Koordinationsfähigkeit
• Stressresistenz
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• vernetztes Denkvermögen
• Systemaffinität

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 2.801,-- und € 3.228,-- brutto pro Monat (14 x p. a.).  Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden!

Jetzt bist Du dran!
Wechsle auf die Überholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren
Katrin Harb, +43 664 8840-8291
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

Awareness, Unity, Empowerment:

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.

AI-Assisted Screening Disclosure

As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.

Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.

If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.